Ledigt jobb: Innesäljare

Är du en erfaren verkställande assistent redo att ta nästa steg i din karriär i en dynamisk och välkomnande miljö? Då kan detta vara möjligheten för dig.

Om rollen ✨

Vi söker en erfaren och mycket professionell verkställande assistent & kontorsupport för att stötta en Private Equity-firms partners och investmentteam i Stockholm.

Denna roll kräver exceptionella organisatoriska förmågor, sund omdömesförmåga och en hög grad av diskretion. Den ideala kandidaten trivs i en snabb och professionell miljö och är bekväm med att hantera komplexa scheman, samordna med högre chefer och upprätthålla de höga standarder som förväntas i en Private Equity-firma.

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med två kollegor i kontorsupportteamet och rapportera till Head of Office Support.

Exekutivt stöd

• Ge administrativt stöd av högsta klass till partners (för närvarande två) och i viss utsträckning till investmentteamet

• Hantera komplexa kalendrar, möten och resor

• Koordinera interna möten, investment committee-möten och partnermöten

• Stödja och samplanera externa evenemang såsom Investor Days, CEO-event, etc.

• Var en nyckelpunkt för kontakt för interna och externa intressenter, inklusive portföljbolag, styrelseledamöter och rådgivare

• Stödja ledningsteamet med ad hoc-projekt och operativ samordning

• Hjälpa till med förberedelse och formatering av presentationer, rapporter och dokument riktade till investerare när så begärs

• Hantera känslig och konfidentiell information med absolut diskretion

• Tät samarbete med de andra europeiska kontoren, både med investmentteam och supportfunktioner.

Team & Kontorsupport

• Stödja den smidiga dagliga driften av kontoret tillsammans med det bredare supportteamet

• Koordinera möteslogistik, inklusive upplägg och besökshantering vid behov

• Hjälpa till med onboarding-logistik för nya teammedlemmar och besökare

• Bidra till att upprätthålla en professionell och välkomnande kontorsmiljö

• Under stressiga perioder eller vid frånvaro täcker supportteamet varandra och hjälper till där det behövs, t.ex. med att sätta upp möten och bemanna receptionen.

Var är du? 💜

Vi söker en mycket strukturerad och detaljorienterad professionell som tar ett proaktivt och lösningsdrivet tillvägagångssätt till sitt arbete. Du förblir lugn under press och är skicklig på att hantera flera prioriteringar utan att kompromissa med kvaliteten. Med en professionell och serviceinriktad attityd interagerar du själv säkert med högre chefer och hanterar känslig information med största diskretion och integritet.

Du visar ett starkt ägarskap och tar stolthet i att leverera resultat, samtidigt som du omfamnar en hands-on, stödjande approach till teamwork. Personlig lämplighet är avgörande, och denna roll passar en energisk, positiv individ som bidrar till en stark teamdynamik och trivs i en högpressemiljö.

Krav

• 3+ års erfarenhet som verkställande assistent eller liknande senior administrativ roll

• Erfarenhet av att stödja högre chefer inom professionella tjänster, finansiella tjänster, konsultbranschen eller private equity-miljö är starkt meriterande

• God affärsförståelse

• Exceptionella organisatoriska och tidsförmågor

• Stark detaljorientering och förmåga att hantera flera prioriteringar

• Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor på svenska – inklusive behörighet på engelska

• Hög nivå av professionalitet, diskretion och tillförlitlighet

• Avancerad behörighet i Microsoft Office (särskilt PowerPoint och Outlook)

Praktisk information

Detta är en heltidsanställning (40h/v) och direkt rekrytering med 6 månaders provanställning. Du kommer att arbeta från kontoret i centrala Stockholm.

Startdatum efter överenskommelse, helst augusti 2026.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

The Place är din trygga punkt. I denna specifika rekrytering hanterar våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Du anställs sedan hos kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med ett stort antal intressanta och spännande företag – eftersom det innebär många karriärmöjligheter för dig!