Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Är du en serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en roll där du får skapa ordning, struktur och en välfungerande arbetsplats? Nu söker vi en Office Coordinator på deltid till ett internationellt bolag i Rosersberg.

Om tjänsten

Som Office Coordinator kommer du att vara ansiktet utåt för vår klient och spela en avgörande roll för att skapa en positiv upplevelse för både anställda och besökare. Du kommer att arbeta nära den ordinarie Office Coordinators funktioner och säkerställa att kontoret fungerar smidigt, särskilt under perioder av ledighet.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att hantera reception, enklare administration samt att stödja kontorets dagliga drift, särskilt under ordinarie personals frånvaro samt under mer intensiva perioder.

• Säkerställa att kontoret är bemannat och fungerar smidigt under dagen
• Ta emot besökare och hantera enklare reception- och serviceärenden
• Stötta upp med enklare administration
• Hjälpa till med koordinering kring kontor, möten och intern service

Vi söker dig som

• Har svenskt medborgarskap (krav)
• Har möjlighet att arbeta på plats i Rosersberg
• Är tillgänglig för arbete under sommaren, främst v.32, 33, 34 och 35.
• Har tidigare erfarenhet av service, administration, reception eller liknande koordinerande roll
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.