Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker för närvarande en Senior Business Support Consultant för ett spännande uppdrag på plats i Göteborg. Detta är en unik möjlighet att arbeta nära ledningen i en dynamisk och snabb miljö, där du bidrar direkt till affärsverksamhet och operativ excellens.

Om rollen 🌟 I denna roll kommer du att stödja ett ledningsteam genom att säkerställa smidiga dagliga operationer och effektiv samordning över verksamhetsområden. Du kommer att arbeta nära ledningen och agera som en nyckelaktör inom administration, kommunikation och planering.

Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta: • Ta ansvar för planering och strukturering av dagliga scheman och möten. • Stödja intern kommunikation och agera som en nyckelkontakt mellan intressenter. • Hantera kalendrar, e-post, agendor och mötesdokumentation. • Förbereda presentationsmaterial och stödja townhall-aktiviteter. • Koordinera möten, besök, evenemang och personalrelaterade aktiviteter. • Hantera administrativa processer såsom beställningar och fakturering. • Driva förbättringar i administrativa processer och teamets effektivitet. • Samarbeta inom assistentnätverk och bidra till delade bästa praxis.

Du får värdefull insikt i högnivå affärsverksamhet och spelar en viktig roll i att möjliggöra ledningens framgång.

Krav 📌 • Ha erfarenhet som business assistant eller i en liknande supportroll. • Ha en proaktiv och serviceinriktad inställning. • Trivas i en högtempo och föränderlig miljö. • Vara strukturerad, effektiv och transparent i ditt arbete. • Ha starka kommunikationsförmågor och självförtroende vid interaktion med intressenter på alla nivåer. • Ha förmågan att bygga förtroende och arbeta självständigt. • Ha en lösningsorienterad och proaktiv approach till utmaningar. • Vara flytande i engelska, både skriftligt och muntligt. • Ha giltigt körkort. • Ha goda kunskaper i Microsoft 365-applikationer. • Ha erfarenhet av att arbeta med Confluence.

Ytterligare information ℹ️ • Plats: Göteborg, Sverige (på plats, 0 % distans). • Uppdragsperiod: 4 maj 2026 – 30 april 2027. • Detta är ett konsultuppdrag. • En bakgrundskontroll krävs innan uppdragets start. • En utdrag ur belastningsregistret kommer att genomföras.

Sökprocess 📩 Vi ser fram emot att ta emot din ansökan. Vänligen skicka in ditt uppdaterade CV på engelska för denna roll.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.