Tjänst: Studieadministratör (Vikariat 5 månader)

Umeå Universitet

Västerbottens län, Umeå

Tidigare erfarenhet är önskad

~38 900 kr / per månad ->
Fast månads- vecko- eller timlön

Publicerad 2026-04-03 3 månader – upp till 6 månader Heltid

19 dagar kvar
att ansöka till jobbet

Ansök nu

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa frågor till studenter och undervisande personal. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av löpande studieadministration kopplat till institutionens kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, administration av forskarutbildning samt andra uppgifter relaterade till kursadministration. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetet innebär nära kontakt med studenter och du kommer också att ha ett nära samarbete med studierektor, lärare och studievägledare. Som studieadministratör ingår du också i vår administrativa grupp som består av studievägledare, institutionssamordnare, ekonom, HR, IT samt institutionsadministratör.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande
några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete
erfarenhet av arbete i digitala arbetsmiljöer
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Som person är du noggrann, strukturerad, bra på att planera och prioritera ditt arbete. Du är också ansvarstagande, har förmågan att arbeta självständigt och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Då arbetet innebär daglig kontakt med studenter och lärare, ska du även ha god servicekänsla och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolan samt av studieadministrativa system såsom Ladok, NyA, Canvas, Inspera samt TimeEdit.

Övriga upplysningar

Anställningen är ett vikariat på heltid (100 %) i 5 månader med tillträde 2026-08-19.

Ansökan

Vid ansökan i Varbi ber vi dig svara på frågor. Dessa frågor ersätter ett personligt brev från dig. Din ansökan ska innehålla CV/Meritförteckning. Namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner lämnas vid eventuell intervju.

Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 22 april 2026.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av prefekt Britt Andersson, [email protected].

Vi ser fram emot din ansökan!