Ledigt jobb: Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning

Till Sistec söker vi handlingskraftig personal till vår etablering i Luleå/Boden-regionen. Vi söker dig som är lösningsorienterad, ambitiös och redo för en ny utmaning i en roll där du får växa!

Är du intresserad av att träffa människor från olika delar av världen? Är du duktig på bemötande och service? Har du ett högt rättspatos? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss.

Om oss

Sistec AB är ett framgångsrikt företag med ett tydligt koncept där vi validerar personers identiteter, säkerställer deras rätt till arbete och hjälper företag att göra rätt samtidigt som vi motverkar fusk på den svenska arbetsmarknaden. Nu söker vi personer som vill arbeta med oss och utveckla Sistecs verksamhet i Luleå och dess region.

Vi har fasta kontor i Göteborg, Malmö, Skellefteå, Boden, Gävle, Kalmar och Stockholm (Solna) och finns regelbundet på ett tiotal andra orter eller hos kund i Luleå. Dagligen träffar vi kunder för att granska deras pass, nationella ID-kort, arbets- och uppehållstillstånd samt andra relevanta dokument. Vi fungerar även som ett stöd för utländsk entreprenad i Sverige gällande in- och utpasseringskontroll med efterföljande lagkrav och regelverk.

Arbetet innebär till stor del direkta kundmöten och digital inkommande support.

Arbetet sker från en reception med fysiska möten eller direkt hos kund.

Rollbeskrivning

• Genomföra noggrann identitetsverifiering och kontroll av rätt till arbete för individer i enlighet med lag- och företagskrav hos Sistec eller hos kund, samt bidra med relevant utveckling internt.
• Genomföra och processa företag- och individanpassade ansökningar mot olika myndigheter.
• Analysera och granska individ- och företagsdata.
• Arbeta med kundsupport, både fysiskt och digitalt, för företag och individer inom ramen för Sistecs eller kunds verksamhet.
• Regelbundet kanalisera och informera om händelser internt samt externt.
• Följa upp och monitorera efterlevnaden för företag och individer.
• Följa upp kundrelationen och behovet av företagshjälp med tjänster inom ramen för Sistecs verksamhet.
• Delta i andra delar av den dagliga operativa verksamheten samt annan förenlig verksamhet.

Dina personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, ha god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt med en innovativ inställning. Flexibilitet och prestigelöshet är viktigt för att trivas och bidra till vår snabbt växande organisation och samverkansmiljö.

Du behöver trivas med att arbeta i team liksom med specifika uppdrag eller åtaganden där du utför arbetet ensamt tillsammans med kund.

Vi förutsätter en viss datavana, till exempel Microsoft Office. Utöver detta får du i samband med introduktionen även internutbildning i de olika informations- och referensdatabaser vi arbetar mot.

Språkkunskaper: För intern och extern kommunikation i tal och skrift krävs goda kunskaper i svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Du kommer vara del av ett större ekosystem; noggrannhet och ett ödmjukt tänk inför lagarbetet lägger vi stor vikt vid.

Tidigare arbete inom säkerhet, service eller myndighet ses som meriterande.

Vi ser fram emot din ansökan och att välkomna dig till vårt team där vi lägger stor vikt vid noggrannhet och ödmjukhet gentemot vårt arbete och regelefterlevnad.

Övrigt

Valideringar av dokument sker dels från vårt kontor i Luleå, dels hos kund i närområdet samt i Boden. Det förekommer även resor inrikes i Norra regionen regelbundet.

B-körkort är ett krav.

Inför tillsättningen av tjänsten kommer en bakgrundskontroll av belastningsregister och identitetshandlingar att genomföras.

Gå gärna in på vår hemsida och läs mer om våra tjänster.

OBS! Ansök redan nu – märk din ansökan: Operatör Luleå. Intervjuer sker löpande för tillsättning snarast.