Ledigt jobb: Projektledare, IT

Avaron hjälper dig att hitta uppdrag som matchar dina färdigheter och ambitioner. Som fast anställd konsult hos oss får du konkurrenskraftiga villkor – kombinerat med den variation och tillväxt som en konsultkarriär erbjuder.

Du kommer att stötta ett stort CRM-program där flera länder, affärsenheter och teknikteam behöver hålla sig samordnade. I denna roll ingår du i ett programledningsarbete som arbetar över IT, affär och transformation, och hjälper till att skapa struktur i en snabbt föränderlig miljö.

Din fokus kommer att ligga på styrning och samordning som håller programmet igång. Det innebär att du förbereder viktiga forum, underhåller planer och dokumentation, följer upp beslut och ser till att intressenter får konsekvent och uppdaterad information. Detta är ett utmärkt tillfälle för dig som gillar att skapa ordning, arbeta nära många intressenter och bygga erfarenhet inom programledning i ett komplext förändringsinitiativ.

• Du kommer att hantera programkalendern, inbjudningar och resursbokningar för möten och programevenemang.
• Du förbereder dagordningar, presentationsmaterial och beslutsunderlag för styrgrupper och andra styrningsforum.
• Du underhåller mallar för statusrapportering och sammanställer input från olika strömmar och lösningområden för att säkerställa konsekvent material.
• Du dokumenterar protokoll från viktiga programmöten och fångar beslut, åtgärder, ägare och deadlines.
• Du följer upp åtgärder och hjälper till att säkerställa tidig framsteg med ansvariga intressenter.
• Du håller programdokumentation, mappstrukturer och kärnprogramartefakter uppdaterade.
• Du stödjer underhållet av material som beskriver uppbyggnad, övergripande plan, intressenter och styrningsstrukturer.
• Du hjälper till att koppla ihop affär, IT och externa leverantörer genom tydlig samordning och strukturerad kommunikation.

• Du har erfarenhet av att arbeta i en strukturerad stödfunktion, såsom PMO-stöd, projektledning eller en liknande roll.
• Du har förmågan att fånga, strukturera och sammanfatta komplexa diskussioner på ett tydligt sätt.
• Du är bekväm med att samordna många intressenter över affär, IT och leverantörer.
• Du är proaktiv, noggrann och motiverad att se till att överenskomna åtgärder följs upp.
• Du har starka kommunikationsfärdigheter.
• Du har god behärskning av MS Office, särskilt PowerPoint, Excel och Word.

• Erfarenhet av Jira.
• Tidigare erfarenhet av att stötta styrningsarbete i en programmiljö.

• Fast anställning på Avaron AB
• Tjänstepension
• Wellnessbidrag på 5 000 SEK per år

Urval sker fortlöpande – sök så snart som möjligt.