Ledigt jobb: Socialsekreterare

Jobbannons: Förste socialsekreterare – Rekrytering och introduktion (Vikariat)

Referensnummer: 20260639

Arbetsuppgifter

Inom avdelningen IFO vuxen utredning har vi identifierat ett behov av att utveckla strategier för rekrytering och introduktion. Syftet är att stärka socialsekreterarna i sitt uppdrag, minska personalomsättningen och säkerställa en gedigen introduktion vid anställning. Vi har därför utvecklat arbetet med förstärkt och samordnad introduktion, traineeverksamhet, introduktion för socionomkandidater samt strategier för rekrytering och kompetensförsörjning. Tidigare har fokus legat på ekonomiskt bistånd, men vi vill nu utveckla arbetet mot alla verksamhetsområden inom avdelningen.

Tillsammans med sektionschef och en annan förste socialsekreterare kommer du att ansvara för våra nya medarbetares första tid i avdelningen. Du förbereder dem för att bli trygga i sin yrkesroll genom att ge stöd, ärende- och metodhandledning (enskilt och i grupp), coaching och motivation. Du planerar och leder fortbildningsinsatser, reflektionstillfällen och uppföljning, samt bidrar till att skapa och upprätthålla fungerande processer och rutiner.

Andra arbetsuppgifter i rollen som förste socialsekreterare inkluderar:

• Fungera som sakkunnig.
• Handleda nya medarbetare i hur de bäst kan vägleda och stödja Malmöbor som söker hjälp.
• Vara delaktig i utveckling, genomförande, uppföljning och utvärdering av introduktionsprogram för socionomkandidater och nyanställda.
• Ansvara för planering och genomförande av onboarding under medarbetarnas första år.
• Bidra till planering av kompetensutveckling för medarbetare som återkommer efter frånvaro eller behöver enskilda insatser.
• Ansvara för granskning av handläggning utifrån gällande lagstiftning och riktlinjer.
• Delta i verksamhetsutveckling.
• Hålla dig uppdaterad på ny forskning, lagstiftning och direktiv samt implementera dessa i det operativa arbetet.
• Upprätthålla metoder och bedömningsinstrument för användning i daglig handläggning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad socionom med flerårig och aktuell erfarenhet av myndighetsutövning enligt Socialtjänstlagen. Du har även erfarenhet av arbete med boende och/eller skadligt bruk och beroende, samt kunskap om metoder inom dessa områden och erfarenhet av kvalitetsarbete.

Eftersom rollen innebär coaching och stöd till blivande socialsekreterare krävs god kunskap i samtalsmetodik och ett coachande förhållningssätt. Arbetet kräver hög administrativ förmåga, god datorvana och förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Lifecare krävs.

Vi ser det som meriterande om du:

• Har vana av att tala inför grupper och föra fram budskap.
• Har erfarenhet av samarbete med interna och externa parter.
• Har tidigare erfarenhet av handledning.
• Har aktuell erfarenhet av arbete i Malmö Stad.
• Har kunskap/erfarenhet av ekonomiskt bistånd.

Som person förväntas du ha god samarbetsförmåga, lyssna in andra, visa intresse och förståelse, samt ha ett gott bemötande. Du är kommunikativ, tydlig och lyhörd. Du besitter flexibilitet och öppenhet för förändringar, kan snabbt växla fokus och agera utifrån nya förutsättningar. Du är ansvarstagande, initiativtagande och kan självständigt planera, organisera och prioritera. Vi ser också att du är kreativ och trygg i att tillsammans med kollegor utforma din tjänst utifrån verksamhetens bästa.

Om arbetsplatsen

Sektionen för verksamhetsstöd ingår i enheten stöd och samordning, som ansvarar för avdelningsgemensamma uppdrag och processer. Dina närmaste kollegor är en förste socialsekreterare (fokus ekonomiskt bistånd), en socialsekreterare (samordning ohälsa) samt 9 planeringssekreterare.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare för att stärka Malmöbor. Vårt uppdrag är att öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till bra uppväxtvillkor för barn och unga, samt säkerställa goda förutsättningar för nyanlända. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss – du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en bättre stad att bo, verka och vara i.

Läs mer om Malmö stad som arbetsgivare på malmo.se/jobb (https://malmo.se/jobb).

Information om tjänsten

• Anställningsform: Vikariat, 7 månader
• Omfattning: Heltid
• Antal tjänster: 1
• Tillträde: Augusti 2026 eller enligt överenskommelse.

Övrigt

Observera att Malmö stad har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor för en mer inkluderande rekrytering och en effektivare upplevelse för dig som söker. Dina svar blir en viktig del i urvalet.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera stadens mångfald. Vi välkomnar sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.