Ledigt jobb: Förvaltningsassistent

Jobbeskrivning

Vår klient söker för närvarande en Supportadministratör för att tillhandahålla administrativt och operativt stöd på lokal affärsnivå eller funktionsnivå. Den utvalda kandidaten kommer att bidra till avdelningens effektivitet genom att samordna administrativa processer och leverera strukturerat stöd till interna team.

Denna roll involverar hantering av en mängd administrativa och koordineringsuppgifter samtidigt som man säkerställer smidig genomförande av avdelningsrelaterade processer och program. Tjänsten kräver en proaktiv professionell som kan hantera flera ansvarsområden, stödja interna intressenter och upprätthålla organiserad dokumentation i en dynamisk arbetsmiljö.

Rollen är baserad i Malmö, Sverige, och kräver fullständig närvaro på plats.

Nyckelansvar

• Leverera omfattande administrativt och sekreterarstöd till avdelningen eller funktionsteamet.
• Hantera och koordinera rutinmässiga och komplexa administrativa uppgifter för att säkerställa smidig daglig drift.
• Assistera i att upprätthålla organiserad dokumentation, register och avdelningens informationssystem.
• Stödja implementeringen och genomförandet av specifika interna processer och operativa program inom avdelningen.
• Underlätta kommunikation och samordning mellan interna team, avdelningar och intressenter.
• Säkerställa att tilldelade administrativa uppgifter slutförs i tid samtidigt som noggrannhet och efterlevnad av interna procedurer upprätthålls.

Krav på erfarenhet

Tidigare erfarenhet inom administration, kontorskoordinering eller sekreterarstöd är att föredra. Erfarenhet av att arbeta i en strukturerad organisatorisk miljö kommer att vara fördelaktigt.

Utbildningskrav

En relevant utbildningsbakgrund inom företagsekonomi, kontorsadministration eller ett relaterat område är att föredra.

Krav på färdigheter

• Administration
• Sekreterarstöd
• Tekniskt stöd
• Allmänna stödfunktioner
• Organisations- och koordineringsförmåga

Språkkrav

• Svenska – Flytande (tal och skrift)
• Engelska – Flytande (tal och skrift)

Ansökningsmetod: Intresserade kandidater kan ansöka genom att skicka sin profil till [email protected]