Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om företaget

Vi är ett växande företag som verkar inom persontransport och taxitjänster. Vårt mål är att erbjuda säkra, effektiva och hållbara transportlösningar för både företags- och privatkunder. När våra verksamheter expanderar stärker vi vårt administrativa team och söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör.

Om rollen

Som Administratör / Kontorsassistent kommer du att spela en viktig roll i att stödja de dagliga administrativa operationerna och säkerställa att dokumentation, kommunikation och samordningsprocesser löper smidigt. Tjänsten kombinerar självständigt administrativt arbete med samarbete över interna team, partners och kunder.

Huvudsakliga ansvarsområden

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av allmänna administrativa och samordningsuppgifter, inklusive:

• Hantera och underhålla administrativ dokumentation och register
• 
  
• Förbereda daglig transport- och distributionsdokumentation
• 
  
• Registrera och uppdatera information i interna system
• 
  
• Hantera inkommande e-post, bokningar och administrativa förfrågningar
• 
  
• Upprätthålla daglig kontakt med kunder, förare och affärspartners
• 
  
• Stötta schemaläggning, rapportering och operativ samordning
• 
  
• Förbereda månatliga administrativa sammanställningar och entreprenörsrapporter
• 
  
• Assistera med allmän kontorsadministration och uppföljningsuppgifter
• 
  
• Säkerställa noggrann dokumentation och strukturerad informationshantering

Kvalifikationer

Vi söker någon som har:

• Tidigare erfarenhet av administrativt eller kontorsstöd
• 
  
• God dator- och systemkunskap
• 
  
• Mycket goda kunskaper i engelska, både tal och skrift
• 
  
• Grundläggande kunskaper i svenska
• 
  
• En strukturerad och detaljorienterad arbetsmetod
• 
  
• God organisatorisk och prioriteringsförmåga
• 
  
• En ansvarsfull, serviceinriktad och lösningsorienterad attityd

Erfarenhet eller utbildning inom transport, logistik eller serviceverksamhet är meriterande.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.