Vill du ta nästa steg i karriären och samtidigt bidra till ett säkrare samhälle?

Hos oss får du en möjlighet att använda din kompetens inom konferenser och möten i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.

Om Oss

Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM) - nationellt och internationellt. I FMLOG finns Försvarsmaktens Transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom Försvarsmakten samt med uppgift att koordinera genomförandet av Försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter sker bland annat som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket.

Reseavdelningen har som huvuduppgift att boka och utfärda resedokument åt Försvarsmakten. Vi arbetar aktivt med likabehandlingsfrågor genom att skapa förståelse för allas våra olikheter. Målet är att uppnå inkludering och mångfald.

Som resehandläggare på sektion Grupp och Konferens planerar och bokar du resetjänster enligt avtal och regelverk. Du bokar hotell, konferenser, flyg-, båt- och marktransporter samt skapar underlag för fakturering av resetjänster.

Arbetet utförs i olika system, såsom Qondor, Outlook och även Amadeus, AGM och LinkOnline.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som resehandläggare på Grupp och Konferens ansvarar du för att planera, koordinera och administrera konferenser, mötesarrangemang och resor.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Bokning och samordning av lokaler, logi, resor och teknisk utrustning.
• Kontakt med interna beställare och externa leverantörer.
• Förmedlar reseinformation till kunder och erbjuder en god servicenivå.
• Administrativ hantering enligt gällande rutiner och regelverk.

KRAV

• 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av arbete inom service och administration.
• Dokumenterade goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och beslutsam samt gör korrekta avvägningar och prioriteringar för att uppnå uppsatta produktionsmål. För att vara framgångsrik i rollen behöver du även vara självständig, ha god samarbetsförmåga och vara tydlig i din kommunikation. Du har en positiv attityd till alla delar av ditt arbete och kan lätt anpassa dig och lära nytt i en föränderlig miljö. Vi ser också att du är skicklig på att bygga relationer och stödja andra för att uppnå gemensamma mål. Vi värdesätter ett ömsesidigt förtroende där du förväntas ta eget ansvar i din yrkesroll.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot konferens, kongress och mötesadministration.
• Erfarenhet av arbete med konferenser, möten eller liknande arrangemang.
• Erfarenhet av arbete på affärsresebyrå.
• Kunskaper i bokningssystem ex. Qondor.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se (http://www.forsvarsmakten.se)).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Boden

Civil befattning

Resor förkommer i tjänsten.

Tillträdesdatum enligt överenskommelse.

Vi tror att en varierad sammansättning av erfarenheter och perspektiv stärker både teamet och verksamheten, och vi arbetar därför aktivt för en bred representation.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Välkommen att kontakta rekryterande chef Pernilla Norman.

Fackliga företrädare

OFR/O Peter Andersson
OFR/S Håkan Antonsson/Stina Gustavsson
SEKO Eva-Britt Steen
SACO Magdalena Sewall

Samtliga nås via växeln, tfn 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-30. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.