Ledigt jobb: Ekonomiassistent

Är du en nyfiken, strukturerad och serviceinriktad person med sinne för siffror? Föreningen FVO söker nu en ekonomiadministratör för en projektanställning med omgående start. Vi erbjuder en varierad roll där du får kombinera ekonomiassistentens noggrannhet med administratörens driv.

Om tjänsten

Föreningen FVO är en anrik organisation som arbetar med att ge ekonomiskt stöd till behövande. De erbjuder en trygg och meningsfull arbetsmiljö där de tillsammans gör skillnad för människor i utsatta livssituationer.

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du i nära samarbete med verksamhetschef och föreningens handläggare för att hantera föreningens dagliga flöden. Du ansvarar för att sköta leverantörsfakturor via Kleer och löpande sammanställning av värdefull statistik och rapportering till samarbetande stiftelser. En viktig del av rollen innebär även att agera projektstöd i verksamhetens olika aktiviteter.

Utöver löpande kontorsservice och inköp spelar du en central roll vid distributionen av föreningens upplevelsepaket och fungerar som super user för deras digitala system. För att trivas i rollen är du en noggrann och ansvarsfull person med ett gott siffersinne. Vi söker dig som är trygg i dig själv och besitter en god social kompetens.

Detta är en projektanställning som sträcker sig fram till sista december 2026, med möjlighet till förlängning. På FVO värdesätter de gemenskapen på kontoret, men tillämpar hybridarbete om arbetet tillåter.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av ekonomi, administration, teknik- och projektstöd. Du kommer att hantera finansiella processer, producera statistik och vara central i vår digitalisering och AI-utveckling.

• Hantera inkommande fakturor och transaktioner samt kontrollera underlag.
• Skapa statistik och rapporter för stiftelser.
• Vara super-user i ekonomisystemet Kleer och ansökningssystemet INRULE, och agera support internt.
• Aktivt delta i utveckling av processer och rutiner samt implementering av AI-verktyg.
• Administrera och distribuera upplevelsepaket till behövande.
• Genomföra avstämningar av anslag och bidrag.

Vi söker dig som

• Har en avslutad kandidatexamen inom ekonomi
• Har tidigare administrativ arbetslivserfarenhet, det är meriterande om du tidigare arbetat som ekonomiassistent
• Har god kunskap i Excel samt god förmåga till numerisk analys
• Har ett intresse för och grundläggande förståelse för AI-verktyg

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från arbete i mindre organisationer med breda arbetsuppgifter
• Kunskap i Wordpress och intresse eller erfarenhet inom kommunikation
• Utbildning inom socialt arbete eller liknande

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Social & ordningsam
• Ansvarstagande & intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.