Ledigt jobb: Utbildningshandläggare

Programmanager för MSc i International Business

Utbildningskontoret (EdO) är en av de professionella enheterna vid Handelshögskolan i Stockholm (SSE). Vi är idag cirka 58 anställda och fungerar som en central hub i studenternas resa hos oss. Vi tillhandahåller och utvecklar professionellt akademiskt stöd för alla intressenter och studenter (kandidat, master, doktorand) under deras tid vid SSE. Detta inkluderar bedömning, programhantering, stipendier, internationella samarbeten, kvalitetsmätningar, akademiskt stöd, central kurs- och examenssamordning, samt hantering av examina och certifikat.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en mångfacetterad roll vid en av Europas ledande affärshögskolor, med ambitiösa studenter och personal i en extremt dynamisk och akademisk miljö.

Den här rollen är idealisk för en högorganiserad, personinriktad individ som trivs med komplexa processer och vill bidra till den strategiska framgången för ett topprankat internationellt program.

Rollbeskrivning

Som Programmanager (PM) kommer du att ha en nyckelroll i att samordna, organisera och bistå vid utvecklingen av samt den dagliga driften av programmet. MSc i International Business är ett rankat program, och programmanagern måste ha insikt i hur Financial Times-rankningen fungerar samt hur rollen bidrar till en fortsatt framgång. Du kommer att tillhöra teamet för Admissions & Program Management vid EdO, rapportera till gruppledaren och arbeta nära tillsammans med programdirektören.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar, men är inte begränsade till:

• Planera och delta aktivt i urvals- och antagningsprocessen.
• Ansvara för organisationen och genomförandet av MIB Assessment Center.
• Organisera introduktionsdagarna för MIB-programmet.
• Ha nära kontakt med programmens studenter, både nyantagna och nuvarande.
• Ansvara för de praktiska aspekterna av internationella resor. Resa med gruppen på International Immersion Trip och hantera utgifter och transaktioner.
• Ansvara för godkännande och registrering av alla MIB-internationella praktikplatser.
• Ansvara för att driva MIB:s schemaläggningsprocess inför varje termin.
• Samverka med teamet för strategisk och akademisk styrning och tillhandahålla nödvändig information för FT-rankningsprocessen varje år.
• Utveckla nätverket för alumnier och relationer.
• Organisera evenemang som MIB Faculty Workshop och CEMS Integration Seminar etc. (ca 4-6 evenemang per år).
• Delta i rekryteringsaktiviteter för programmet och SSE. Enstaka resor för rekrytering kan förekomma.

Din profil

Du tar ägarskap av flera processer och tillför ett proaktivt och flexibelt förhållningssätt som hjälper till att driva projekt framåt med effektivitet och precision. Du trivs i ett samarbetsinriktat miljö och värderar genuint tvärfunktionellt teamarbete, med insikten att att skapa en exceptionell studentupplevelse är en gemensam prestation.

Med ett starkt serviceinriktat tänkande trivs du med att bygga meningsfulla relationer med fakultet, studenter och partnerskolor världen över. Dina utmärkta kommunikationsfärdigheter gör att du kan engagera dig självsäkert med olika intressenter och navigera utmaningar med professionalitet och lätthet. Du är också bekväm med att presentera för större publik.

Internationell erfarenhet är en värdefull tillgång, vilket speglar den globala karaktären hos vår studentkår och fakultet. Du är självsäker i att arbeta med digitala verktyg, inklusive uppdatering av webbsidor och användning av system som MS Office 365 och CRM-plattformar. Ett intresse för generativ AI är en tillgång, då vi fortsätter att utforska innovativa arbetssätt.

Kvalifikationer

• En akademisk utbildning.
• Några års arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter.
• Förståelse för och intresse av högre utbildning.
• Erfarenhet av nätverkande.
• Fluens i engelska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande

• Eventplaneringserfarenhet.
• Erfarenhet av administration inom högre utbildning eller programhantering.
• Nyfikenhet på hur AI och digitala metoder kan optimera arbetsprocesser.
• Svenska.

Övrigt

Detta är en heltidsanställning på obestämd tid, och en 6-månaders provanställning gäller. Tjänsten är baserad i centrala Stockholm. Arbete utanför ordinarie arbetstid kan förekomma.

Handelshögskolan i Stockholm (SSE) är rankad som den ledande affärshögskolan i de nordiska och baltiska länderna och njuter av ett starkt internationellt rykte. Världsklassforskning utgör grunden för vårt utbildningsutbud, som inkluderar kandidat-, master-, doktorand-, MBA- och executive education-program. Genom kreativitet och samarbete erbjuder Handelshögskolan i Stockholm en miljö där ambitiösa studenter och framgångsrika forskare möts för att ta itu med samtida utmaningar inom affärer och ekonomi, särskilt de som rör hållbarhet, mångfald och innovation.

Förutom att leverera världsklassutbildning inom affärer och ekonomi, utbildas SSE-studenter att bli framgångsrika beslutsfattare och ledare för framtiden. Läs mer om vår vision (https://www.hhs.se/en/about-us/organization/mission-and-vision/).

SDCN (https://www.staforum.se/sdcn/) är ett samarbete mellan universitet, forskningsinstitut och företag i Stockholmsregionen. Genom SDCN erbjuds partners till internationella rekryteringsobjekt professionellt stöd för att etablera sina karriärer i Sverige, inklusive karriärcoaching, nätverksmöjligheter, seminarier och tillgång till ett brett professionellt nätverk. Vi erkänner vikten av att stödja medföljande partners vid internationella flyttar och är engagerade i att underlätta en smidig övergång för hela familjen.

SSE är engagerade i en balanserad könsfördelning och värderar en variation av bakgrunder och erfarenheter bland våra anställda. Vi välkomnar därför alla sökande oavsett kön, etnicitet, könsidentitet eller uttryck, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder eller religion eller andra trosuppfattningar. Vi strävar efter en rättvis och inkluderande rekryteringsprocess.