Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du student vid högskola eller universitet och söker ett meriterande deltidsuppdrag inom administration? I samarbete med vår partner söker vi nu en utbildningsadministratör för omgående start och som kan arbeta 2-3 dagar/vecka. Uppdraget sträcker sig initialt till och med mitten av juni, med möjlighet till förlängning över sommaren.

Hos vår partner blir du del av en grupp som arbetar med bland annat kvalitet- och miljöfrågor. Verksamheten står nu inför en stor utbildningsinsats gällande transporter av farligt gods (ADR) varpå det uppstått ett behov av avlastning i administrationen kring dessa utbildningar. Du kommer att arbeta på vår partners kontor i centrala Göteborg.

Om rollen

Som utbildningsadministratör blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ta emot anmälningar via formulär och mejl
• Sammanställa deltagaruppgifter och deltagarlistor
• Lägga upp deltagare i utbildningssystemet
• Skicka ut inbjudningar och information via utbildningssystemet
• Följa upp genomförda utbildningar
• Löpande statistikuppföljning och avstämning mot progress
• Hantera frågor kring utbildningssystemet, t.ex. kring inloggning
• Vid behov hjälpa till att administrera och distribuera kursintyg

Vi söker dig som

• Studerar vid högskola eller universitet och har möjlighet att arbeta 2-3 dagar/vecka under våren
• Är tillgänglig för start omgående
• Har god administrativ vana, meriterande om det är från arbetslivet
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Är bekväm med Office-paketet, primärt Excel

Som person förväntas du vara noggrann och ha ett öga för detaljer. Du har lätt för att ta dig an nya uppgifter och ansvar, även om ramarna alltid inte är helt satta. Du arbetar på så vis med god struktur, och har även en förmåga att skapa strukturer som andra kan förstå och förhålla sig till med enkelhet. Då rollen innehåller mycket kommunikation med interna kollegor och externa leverantörer förväntas du vara en social och kommunikativ person som arbetar med god känsla för service.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos OIO.

• Omfattning: Deltid, 2-3 dagar/vecka (initialt till och med mitten av juni, med möjlighet till förlängning)
• Start: Omgående
• Placering: Centrala Göteborg

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.