Ledigt jobb: Projektledare, IT

För vår klient söker vi en Senior Projektledare

Position Översikt

Vi söker en erfaren projektledare för att leda ett affärstransformationsprojekt inom området Teknisk Kommunikation. I denna roll kommer du att samordna intressenter över flera funktioner och geografier, hantera komplexa tekniska och organisatoriska beroenden, samt säkerställa framgångsrik leverans av nya processer, verktyg och arbetssätt. Rollen kräver starkt ledarskap, ett strategiskt tänkesätt och djup förståelse för tekniska dokumentationsmiljöer.

Nyckelansvar

Projektledning & Genomförande

• Leda och hantera ett affärstransformationsprojekt med fokus på Teknisk Kommunikation.
• Överse planering, genomförande och leverans av projektaktiviteter enligt fastställda tidslinjer och deadlines.
• Säkerställa effektiv styrning, dokumentation och rapportering i enlighet med den etablerade projektmetodologin.
• Proaktivt hantera risker, problem och beroenden för att säkerställa smidig projektframdrift.
• Driva budget- och resursförvaltning inom projektteamet.

Intressenthantering

• Hantera och anpassa ett brett nätverk av intressenter inom organisationen, inklusive tillverkning, centrala funktioner och interna tekniska kommunikationsteam.
• Facilitera tydlig kommunikation och förväntningar mellan alla involverade parter.
• Koordinera tvärfunktionellt och tvärorganisatoriskt samarbete för att säkerställa anpassning och acceptans.

Teamkoordinering

• Koordinera projektteammedlemmar, inklusive IT, verktygsutveckling och affärsrepresentanter.
• Säkerställa tydlighet kring roller, ansvar och leveranser inom projektteamet.
• Stötta teammedlemmar i problemlösning och prioritering.

Förändringshantering

• Leda förändringshanteringsaktiviteter för att stödja nya processer, system och arbetssätt.
• Utveckla kommunikations- och engagemangsplaner för att säkerställa förståelse och acceptans.
• Arbeta nära intressenter för att förbereda organisationen för övergång.

Teknisk Expertis (Krävs)

• Stark förståelse för tekniska dokumentationsprocesser och innehållskonsumtion ur ett slutanvändar- och fabriks perspektiv.
• Erfarenhet av dokumentations- och översättningsarbetsflöden.
• Kännedom om mallar, strukturerat innehåll och olika dokumenttyper.
• Bekantskap med CMS och XML-baserade författarmiljöer.
• Förståelse för metadata-strukturer och styrning.
• Erfarenhet av SAP-utrustningsstrukturer.
• Förmåga att översätta affärsbehov till tekniska krav och agera som bro mellan affär och IT.
• Förståelse för kopplingen mellan kunskapshantering och teknisk dokumentation.

System & Verktyg

Erfarenhet av, eller förmåga att snabbt lära sig:

• Windchill
• Arbortext
• SAP
• Poka
• SharePoint

Din Ansökan

Verkar rollen intressant och som en bra match? Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, eftersom vi genomför intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsdeadline. Vi kan endast ta emot och behandla din ansökan om du registrerar ditt CV i vår portal. På grund av GDPR-regler kan vi inte acceptera ansökningar via e-post. Vi välkomnar varmt din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consultings bemanningstjänster.

Om Oss

Vi är specialister inom IT, Teknik, HR, Administration och Finans. Vårt mål är att vara din personliga partner, vilket är varför det är mycket viktigt för oss att arbeta enligt våra kärnvärden. Våra nyckelprinciper är att vara Personliga, Innovativa och Professionella.