Ledigt jobb: Löneadministratör

Vill du arbeta som lönespecialist i Malmö och bidra till en välfungerande löneprocess?

I rollen får du möjlighet att arbeta både operativt och kvalitetsdrivande med löneadministration och vara ett stöd för både HR och ekonomi. Du blir en del av en miljö där noggrannhet, affärsmannaskap och samarbetet mellan kollegor värdesätts högt.

Rollen inleds som ett konsultuppdrag via Vindex med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kunden, och vi ser gärna att rätt person kan starta inom två månader.

Om rollen

Som lönespecialist hos vår kund blir du en central del av ekonomiteamet och ansvarar för att säkerställa att lönehanteringen sker korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar, avtal och interna riktlinjer. Du kommer arbeta med hela löneprocessen — från inläsning av underlag och löneberedning till rapportering och uppföljning — samt säkerställa att rutiner och processer fungerar optimalt och kvalitetssäkert. Utöver operativt lönearbete ingår du i ett tvärfunktionellt samarbete där du både stödjer andra funktioner internt och bidrar till förbättrings‑ och effektiviseringsinitiativ inom löneområdet. Du har även löpande kontakt med medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor och ser till att frågor hanteras professionellt och med hög servicegrad.

Placering: Malmö, med flexibel hybridlösning, 2–3 dagar på kontoret

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera och kvalitetssäkra löner och utbetalningar i affärssystemet
• Tolkning och tillämpning av kollektivavtal, lagar och regelverk, anställningsavtal och interna policys
• Delta i förbättringsprojekt kring löneprocesser och rutiner
• Säkerställa korrekt rapportering till myndigheter
• Stötta chefer och medarbetare med lönerelaterade frågor
• Kontakt med medarbetare, chefer och interna funktioner för lönerelaterade frågor.
• Ad hoc‑uppgifter inom lön, exempelvis hantering av specialfall eller utredningar

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande genom arbetslivserfarenhet
• Flera års erfarenhet av kvalificerat löneadministrativt arbete, gärna med flera olika kollektivavtal
• God systemvana och erfarenhet av lönesystem (t.ex. Agda, Hogia, Kontek alt. annat relevant system)
• Erfarenhet av tolkning och tillämpning av arbetsrätt, skattelagstiftning och kollektivavtal
• Erfarenhet av rapportering till myndigheter och hantering av pensioner/förmåner
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög noggrannhet
• God kommunikativ förmåga och serviceinriktning i kontakter med medarbetare och chefer
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och har ett intresse för både teknik och processer inom löneområdet. Du är kommunikativ och kan på ett tydligt sätt stötta både medarbetare och chefer. Att ha en lösningsorienterad inställning och trivas i en flexibel arbetsmiljö är viktigt.

Ansökan

Låter det här som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Skicka ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer MNLÖN3121.

Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Melina Nilsson vid funderingar ([email protected], 0762-099 920).

Som en del av rekryteringsprocessen utförs en bakgrundskontroll på de aktuella slutkandidaterna, som då kommer att informeras i förväg.

Välkommen med din ansökan!

Om Vindex

Vi är en rekryteringsbyrå med fokus enbart på ekonomifunktionens roller och kompetensområden. Genom våra interims- och rekryteringslösningar hjälper vi organisationer att säkerställa rätt kompetens vid rätt tidpunkt, och stärker därmed ekonomifunktionens kapacitet. Vår expertis omfattar tillsättningar av kvalificerade roller såsom CFO:er, ekonomichefer, controllerchefer, Business Controllers, redovisningschefer, koncernredovisningsekonomer, redovisningsekonomer och lönespecialister. Med vår specialistkompetens och vårt breda nätverk skapar vi långsiktiga och hållbara matchningar mellan kandidat och organisation.

Vill du se fler uppdrag och tjänster som Vindex erbjuder? Ta en titt på vår hemsida under Lediga tjänster och upptäck spännande möjligheter inom ekonomifunktionen.