Jobbannons: Administratör till Arméstaben

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.

Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft.

Information om tjänsten

Arméstaben är en egen organisationsenhet där Teknik- och Vidmakthållandekontor (TVK) ingår som en avdelning inom Rustningsenheten. TVK Mark ansvarar för materielunderhåll, materielnyttjande och materielunderhållsekonomi inom Försvarsmakten samt att säkerställa att materielen vidmakthålls i enlighet med systemmålsättningar.

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du med drift, förvaltning och tekniskt stöd kopplat till arméns materielsystem. Befattningen har en bred inriktning och omfattar både analytiska, uppföljande och administrativa arbetsuppgifter. Du ansvarar självständigt för att planera, samordna och följa upp ärenden inom ditt ansvarsområde, i nära samverkan med andra funktioner och verksamheter. Arbetet ger goda möjligheter att bidra till utveckling av arbetssätt, processer och rutiner samt till egen kompetensutveckling.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• Handlägga och administrera orderunderlag, tekniska ärenden, avvikelser och grunddata i verksamhetens system samt stödja hantering och lottning av inkomna ärenden.
• Arbeta med styrande dokument och säkerställa att rutiner och processer följs, utvecklas och tillämpas i verksamheten.
• Ge kvalificerat administrativt och praktiskt verksamhetsstöd till chef och arbetsgrupp, inklusive samordning av möten, resor och arrangemang.
• Ta fram beslutsunderlag samt självständigt bereda, utreda och presentera planerings- och utredningsunderlag.
• Administrera materielrörelser, följa upp leveranser och tillgänglighet samt ansvara för avveckling av materiel inklusive dokumentation och uppföljning.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God kunskap i Officepaketet
• B-körkort

Meriterande

• Arbete som stabsassistent eller motsvarande inom Försvarsmakten
• Tjänst inom Försvarsmakten med teknisk eller logistisk inriktning
• Erfarenhet av PRIO/SAP
• Projektledning
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tar ansvar, vill bidra till verksamhetens utveckling och göra skillnad. Du är analytisk, nyfiken och har förmåga att se både helhet och detaljer. Du arbetar självständigt, fattar välgrundade beslut och anpassar dig snabbt när förutsättningarna förändras. Du är strukturerad och handlingskraftig, trivs i ett tidvis högt tempo och samarbetar väl med andra. Samtidigt är du kommunikativ, serviceinriktad och trygg i att ställa krav när det behövs. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen.

Övrigt

• Kategori: Civil
• Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som idag inte är anställd i Försvarsmakten
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetsort: Skövde
• Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstiden är kontorstid där vi tillämpar flextid. Resor i tjänsten, såväl inrikes som utrikes, förekommer.

För upplysningar om tjänsten kontakta:

Mj Niklas Selin, Chef TVK MARK SKÖVDE, nås via Försvarsmakten vxl 010-8251000

Fackliga företrädare:

• OFR/O: Ulf Skoglund
• OFR/S: Claus Dehlin
• SACO: Karin Gällmo
• SEKO: Ulrica Lundh

Samtliga nås via Försvarsmakten vxl: 0171-15 70 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast den 2026-03-16. Intervjuer kommer att ske löpande. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev där du förklarar varför du är lämplig för befattningen.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.