Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker en Designprojektkoordinator för ett globalt bilföretag i Göteborg. Start är den 1 april, 9 månaders kontrakt till att börja med. Denna roll är 100% på plats i Göteborg.

Beskrivning av uppdraget

Stödja Design Sweden Designprojektledare i deras dagliga hantering av designprojekt.

Koordinera och planera designaktiviteter och leveranser inom respektive projekt enligt den överenskomna produktutvecklingsprocessen, omfattning, tidsplan/logisk plan, budget och budgetuppföljning i nära samarbete med Designprojektledarna.

Upprätthålla kontroll över projektets faktiska timmar och modellkostnader. Hålla Projektresursfilen och Resursmasterfilen uppdaterad med projektprognoser.

Följa upp aktiviteter och leveranser, samt konsolidera input för projektportar och milstolpar.

Stödja designprojektteamet i att skapa projektsidor, skicka mötesinbjudningar och skriva protokoll.

Utföra uppgifter och förberedelser relaterade till designprojektmöten och granskningar.

Hantera nivå 2 tidsplanen för varje designprojekt, baserat på VPP och inkluderande den kort- till medellånga fysiska modelleringsplanen.

Konsolidera en översikt över alla leveranser inom Designprojektets tidsportfölj.

Ge annat operativt stöd vid behov, inklusive att assistera chefen för Design PMO i att hantera projektstyrning.

Kvalifikationer och färdigheter som krävs:

-Minst 3 års erfarenhet från stödfunktioner i en kontorsmiljö med erfarenhet från bilindustrin.

-Goda datorkunskaper och djupgående kunskap om relevant mjukvara såsom Microsoft

och MS Office Suite, särskilt MS Project, Excel, PowerPoint, SharePoint och Teams (SAP är en

fördel)

-Kunskap om principer, metoder och procedurer i en designstudio

-Förmåga att koordinera och kommunicera affärs- och designrelaterade aktiviteter i projekt

planer.

-Kreativitet för att identifiera och lyfta fram effektivitetmöjligheter

-Flytande engelska

Personliga egenskaper

-Proaktiv, serviceinriktad, positiv, pålitlig och har en kan-göra-attityd öppen för att göra vad som behöver göras

-Detaljorienterad med ett helhetsperspektiv

-Nätverks- och sociala färdigheter, kunna arbeta i ett team och samtidigt vara självmotiverad.

-Erfarenhet av att arbeta i tvärfunktionella, multidisciplinära globala team

-Lyssna på andra och vara öppen för att lära sig

-Muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter

-Informationsinsamling och övervakningsfärdigheter

-Organisations- och planeringsfärdigheter

-Anpassningsförmåga och förmåga att prioritera

IT/Mjukvarukrav

Automotive standard

Detta är en heltidskonsultposition i Göteborg genom Incluso. Start är den 1 april, 9 månaders begränsat kontrakt till att börja med, med möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% på plats i Göteborg.

Vänligen skicka in ditt CV så snart som möjligt eftersom vi kommer att granska ansökningarna löpande.

För mer information om denna roll, vänligen kontakta Marianne Nilsson, rekryterare på Incluso.