Ledigt jobb: Arkivarie

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se (http://www.clockworkpeople.se)

Om myndigheten

Vill du ta dig an en viktig roll i en statlig myndighets informationshantering? Nu söker vi en erfaren arkivarie för ett längre konsultuppdrag med brett ansvar inom både registratur och arkiv under en medarbetares föräldraledighet.

Praktisk information

Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka.
Start: April/maj 2026.
Längd: Cirka nio månader, med möjlighet till förlängning.
Arbetsplats: Centrala Stockholm.
Distansarbete: Viss möjlighet finns efter överenskommelse.
Säkerhetsklassning: Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och kräver godkänd säkerhetsprövning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen får du en central funktion i myndighetens informationshantering. Du arbetar med registratur, vilket beräknas utgöra cirka 20–30 procent av uppdraget, samtidigt som du ansvarar för löpande uppgifter inom arkivvård, digital arkivhantering och utlämnande av allmänna handlingar. Arbetet omfattar även utredande moment, bland annat genom att genomföra gallringsutredningar. Du ger dessutom stöd och service till medarbetare i frågor som rör både registratur och arkiv, och deltar aktivt i utvecklingen av myndighetens rutiner och arbetssätt inom arkivområdet.

Din profil

Du är en trygg och erfaren arkivarie som trivs i en serviceinriktad och strukturerad roll.
Krav:

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande kompetens genom lång arbetslivserfarenhet.
• Minst tre års erfarenhet av registratur- och arkivarbete, inklusive gallring, arkivvård, digital arkivhantering samt utlämnande av allmän handling.
• Minst ett års erfarenhet av dessa arbetsuppgifter i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att ge service och stöd i organisationer.
• Kunskap och erfarenhet av ett eller flera större diariesystem.

Meriterande:

• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivansvar.
• Flerårig erfarenhet av informationssäkerhet och god kunskap om GDPR.
• Flerårig erfarenhet av gallringsutredningar.
• Erfarenhet av arbete i e-arkiv.

Referenser: Två referenser från offentlig sektor där du arbetat som arkivarie ska kunna lämnas.

Ansökan

Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se (http://www.clockworkpeople.se) så snart som möjligt.

För frågor, kontakta ansvarig Konsultchef.

Varmt välkommen med din ansökan!