Ledigt jobb: Administrativ assistent

Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) är arbetsgivar- och medlemsorganisation för landets samtliga kommuner och regioner. Tillsammans ansvarar deras medlemmar för välfärdens kärna – verksamheter som berör miljontals människor varje dag. Deras gemensamma uppdrag är tydligt: att bidra till världens mest innovativa och omtänksamma välfärd i Sverige.

Vi söker nu en person till rollen som processtöd under ett kommande vikariat.

Rollen tillhör deras Avdelning för vård och omsorg, Sektionen för data och analys. Sektionen arbetar med informatik, vårddata, uppföljning och analys som stöd i utvecklingen mot en datadriven och kunskapsbaserad vård och omsorg i kommuner och regioner.

En central del av arbetet sker på uppdrag av regionernas system för kunskapsstyrning inom hälso- och sjukvården. Inom ramen för detta pågår ett utvecklingsarbete med att etablera ett nationellt kompetenscentrum för regiongemensam vårddatahantering.

Arbetsuppgifter

I rollen som processtöd ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt och organisatoriskt stöd till verksamheten. Du samordnar möten, bidrar till strukturerade arbetssätt samt ansvarar för dokumentation och uppföljning i arbetet med nationell samverkan inom hälsodataområdet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Koordinera ärenden inför beredning och beslut
• Skriva mötesprotokoll och beslutsloggar
• Planera och administrera möten samt ta fram mötesunderlag
• Säkerställa uppföljning av beslut, tidsplaner och leveranser
• Ansvara för diarieföring
• Vid behov ta fram processbeskrivningar och presentationsmaterial
• Samordna kontakter mellan regioner, myndigheter och andra nationella aktörer
• Bidra till framtagande av kommunikations- och presentationsunderlag
• Medverka i utveckling av administrativa arbetssätt och stödprocesser inom det nationella systemet för kunskapsstyrning

Kvalifikationer

Krav:

• Slutförd akademisk utbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, folkhälsa, vårdadministration, juridik, statsvetenskap eller annan relevant inriktning
• Goda kunskaper i Microsoft Office samt erfarenhet av SharePoint

Meriterande:

• Kunskap om det svenska hälso- och sjukvårdssystemet
• Erfarenhet av mötesadministration, protokollföring och samordning av arbetsgrupper
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.