Ledigt jobb: Domstolssekreterare

Vid Alingsås tingsrätt arbetar knappt 30 anställda, med olika kompetenser och yrkesroller. Vi hanterar varje år ca 2 800 mål och tar dagligen emot många besökare. Vår verksamhet bedrivs i trevliga lokaler belägna i Alingsås med goda kommunikationsmöjligheter. Arbetssättet präglas av en mycket kompetent och väl utvecklad beredningsorganisation med duktig personal. Beredningen av tvistemål och ärenden sköts i huvudsak av domare men även av notarier under ledning av domarna. Beredningen av brottmål och konkurser utförs i huvudsak av domstolshandläggare. Vi arbetar i rotelsystem. Alla medarbetare samarbetar med varandra över såväl yrkesroller som organisatoriska enheter. Att kunna hjälpa och stötta andra ser vi som en viktig egenskap vid en liten arbetsplats och något som kännetecknar arbetet på tingsrätten. Domstolen ligger väl till när det gäller digitaliseringen av målhanteringen och den är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare.

Arbetet innebär
Som domstolshandläggare har du den viktiga uppgiften att sköta den administrativa delen av målens handläggning, från det att de kommer in till dess att de är avslutade. Den största delen av handläggningen i målen sker digitalt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot och registrera nya mål och handlingar, skicka föreläggande och andra handlingar till parter, kalla till förhandling och expediera domar samt förbereda målen för arkivering. Som domstolshandläggare kommer du att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt och ibland med korta tidsfrister. Arbetet innebär också många kontakter både internt och externt.

I denna tjänst ingår även protokollföring samt att vara domstolens delgivningsspecialist.

Vi ser positivt till om du har intresse, förutsättningar och kan tänka dig att utbilda dig till ordningsvakt där du vid behov bemannar tingsrättens säkerhetskontroll samt utför andra administrativa arbetsuppgifter som idag ligger hos våra expeditionsvakter.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som:

• har minst två års erfarenhet av arbete som domstolshandläggare vid tingsrätt
• har en utpräglad känsla för service och kvalitet
• trivs med att hantera olika uppgifter, människor och situationer
• har förmåga att analysera och lösa problem
• skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens och engagemang till gruppens arbete såväl som till hela verksamheten
• har förmåga att prioritera och planera ditt arbete under perioder med hög arbetsbelastning
• kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om:
• du har arbetat med delgivningar i hög utsträckning
• du har arbetat med full delegation i indispositiva tvistemål
• du har förutsättningar samt kan tänka dig att utbilda dig till ordningsvakt och vid behov bemanna tingsrättens säkerhetskontroll samt utföra andra administrativa arbetsuppgifter som ligger på expeditionsvakterna

Personliga egenskaper
Det är nödvändighet att du har en hög grad av datorvana eftersom den största delen av handläggningen sker digitalt och du därför behöver känna dig trygg med datorn som ditt främsta arbetsredskap. Du ska kunna ta ansvar och organisera ditt arbete såväl enskilt som tillsammans med arbetsgruppen. Det är också viktigt att du har ett gott omdöme och trivs med att ge service både internt och externt. Arbetstempot är ofta högt och för att trivas med arbetsuppgifterna bör du vara lugn, stabil och flexibel samt ha god förmåga att prioritera och hantera pressade situationer. Självklart utför du arbetsuppgifterna noggrant och med hög kvalitet. Du företräder domstolen och måste kunna inge förtroende, klara av olika personliga kontakter och uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Ansökan
För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:

1. Motivera varför du söker vår anställning som domstolshandläggare och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev.
2. Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2024-01-01 till: 2024-12-31).
3. Ange löneanspråk i CV eller personligt brev

Urval sker löpande under ansökningstiden så sök gärna redan idag.

Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroll.