Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om tjänsten

Vi söker dig med tidigare erfarenhet som Administratör till en statlig myndighet på Södermalm i Stockholm. Som Administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära inköp och beställningar med tillhörande fakturahantering samt diverse konferensplaneringar. Du är placerad vid IT-avdelningen, Enheten för samverkan och stöd där du kommer att vara ett nära stöd till IT-avdelningens chefer.

I denna tjänst kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:

• Sköta administrativa rutiner
• Planera och samordna
• Arbeta utifrån fastlagda rutiner
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• Sköta kalenderbokningar, mötesbokningar och utföra reseplanering

Uppdragsperiod och omfattning

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-03-16 och beräknas pågå i fyra månader med möjlighet till förlängning upp till 1000 timmar.

Arbetet utförs i huvudsak på myndighetens kontor på Södermalm. Distansarbete kommer att vara möjligt till viss utsträckning i samråd med ansvarig chef.

Krav för tjänsten:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig

För att lyckas väl i rollen söker vi dig med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du arbetar proaktivt och har en hög kommunikativ förmåga. Att du är flexibel med en positiv inställning och god samarbetsförmåga ser vi som en självklarhet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-02-20

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!