Ledigt jobb: Administrativ assistent

Samordnartjänsten innebär att du är ”spindeln i nätet” mot allmänheten, brukare, hemtjänstgrupperna samt enhetschefer.
Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Du utför administrativa arbetsuppgifter, dokumenterar i olika verksamhetssystem. Tar emot och vidarebefordrar meddelanden, dokumentera detsamma ex.

-Ta emot sjuk- och friskanmälan, samordning av resurser, schema, planeringsverktyg,
-Ta emot samt registrera nya uppdrag.
-Kontaktperson med administrativt och installationsansvar vad avser nyckelhantering/digitala lås.
-Installation samt enklare felsökning/åtgärd av larm och kameror, kontakta support vid behov.
-Beställning av förbrukningsartiklar mm.
-Uppackning av varor, förrådsansvar.
-Att följa gällande rutiner och riktlinjer i verksamheten.

Rapportera och dokumentera kontakter, iakttagelser och händelser av vikt samt andra lagstyrda uppgifter likaså.
Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Vi söker
Datavana, serviceinriktad, tillmötesgående, positiv, social, trygg i dig själv.
Van att arbeta med många bollar i luften.
Ditt tal och din skrift i det svenska språket ska vara god.

Övrigt
Ansökande ska uppvisa giltigt utdrag ur brottsregistret.

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.