Ledigt jobb: Inköpssekreterare

Nu söker vi en Operativ inköpare till ett sommaruppdrag hos vår kund i Strängnäs!

Om tjänsten

Rollen infattar strategiskt såväl som operativt arbete där du kommer arbeta självständigt såväl i team.

• Anpassa och utveckla verksamhetens externa relationer, processer, system, fysiska flöden, informationsflöden etc.

• Agera deltagare i utvecklingsprojekt inom definierat arbetsområde

• Arbeta med daglig problemlösning

• Fokus mot det operativa inköpsarbetet

• Utföra operativt inköp mot leverantörer (ex. orderläggning, orderbevakning, leveransbevakning)

• Utföra transportbokning, avvikelsehantering/-utredning, stödköp, fakturakontroll samt andra tillämpliga aktiviteter inom ramen för operativt inköp

• Uppdatera, underhålla samt säkerställa att relevanta IT-system hålls uppdaterat med korrekt orderdata (ex. leveransbesked)

• Underhålla lagerstyrnings- och inköpsparametrar i relevanta IT-system

• Säkerställa tillgänglighet och rätt kapitalbindningsnivåer utifrån fastställda KPI:er

• Eskalera brister på enskilda produkter och/eller bristfälliga leverantörer

• Sammanställa erforderlig statistik för att möjliggöra analyser och uppföljning mot leverantörer

• Besvara förfrågningar från kunder och andra intressenter (ex. ledtid, leveransbesked)

• Arbeta med ständiga förbättringar samt använda LEAN-inspirerat arbetssätt i det dagliga arbetet

Om dig

Vi ser gärna att du är en utåtriktad person med stort intresse och god serviceförmåga. Du bör vara flexibel, lyhörd för verksamheten och medarbetarna med en god förmåga att prioritera beroende på arbetssituationen.

Vi ser gärna att du:

• Har arbetslivserfarenhet eller erfarenhet av studier inom liknande tjänster/områden

• Möjlighet att kunna arbeta under sommaren utan ledigheter

Om uppdraget

Detta är ett heltidsuppdrag under sommaren, 08.00-17.00 på plats hos kunden i Strängnäs.

Du kommer att vara anställd hos oss på Arena Personal under tiden.