Ledigt jobb: Administrativ assistent

Serviceföretaget PIMA AB levererar auktoriserad- och ISO-certifierad lokalvård och mjuka FM-tjänster till verksamheter i Sverige. Bland företagets kunder finns många välkända och marknadsledande varumärken, offentlig verksamhet samt lokala företag. Verksamheten präglas av hög kompetens och innovationskraft med hållbarhet i fokus.

Bolaget med dotterbolag sysselsätter idag kring 650 medarbetare.

Beskrivning

Bor du i Göteborg eller är du öppen för att arbeta där? Har du erfarenhet av driftadministration och bakgrund inom lokalvård? Är du dessutom driven, engagerad och vill utvecklas i din yrkesroll? Då kan du vara den vi söker! Pima söker en driftadministratör som vill vara med och bidra till att leverera lokalvård av högsta kvalitet till våra företagskunder.

Du kommer att arbeta nära både kollegor och kunder i en central roll med ansvar för administrativa delar kopplade till driften.

Vi erbjuder en heltidstjänst med placering på vårt kontor i Göteborg, med startdatum den 7 april.

Arbetsuppgifter

Som driftadministratör har du en central och samordnande roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för personaladministration, schemaläggning och semesterplanering samt hantering av inkommande beställningar via mejl och våra driftsystem, inklusive engångsuppdrag. Rollen innebär löpande arbete i våra administrativa program där du uppdaterar information i systemet Tengella, lägger upp kunder och projekt (Avtal/AO) samt registrerar och följer upp avvikelser.

Du arbetar även med kvalitetskontroller och skyddsronder, ansvarar för nyckelhantering samt administrerar ID06 och ServiceID. I rollen ingår att besvara kontorstelefonen samt delta i veckovisa driftmöten.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du:

• Kommunicerar obehindrat i svenskt tal och skrift
• Kommunicerar obehindrat i engelskt tal och skrift
• Är driven, social och noggrann
• Är samarbetsvillig

Krav

• Tidigare erfarenhet inom administration

Meriterande

• Tidigare arbetslivserfarenhet inom lokalvård
• God kunskap i Excel och har jobbat i systemet Tengella innan.

Villkor

• Anställningsform: tillsvidare med 6 månader provanställning
• Arbetstid: 07:00-16:00 måndag-fredag
• Vid anställning får du ta del av vår digitala utbildningar
• Friskvårdsbidrag
• Lön enligt överenskommelse
• Start: 7 april

Urval kommer att ske löpande, låter det som ditt nästa steg så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig.