Ledigt jobb: Administrativ assistent

Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central och omväxlande roll där du får vara navet i verksamhetens administration, mötesstruktur och interna processer? Då kan denna roll som Administrativ samordnare och koordinator hos MERAB i Eslöv vara tjänsten för dig!

Rollen är en ny roll hos MERAB och du får stor möjlighet att forma den utifrån behov och eget ansvar. Du kommer att bli del av en arbetsplats med engagerade kollegor och god gemenskap, där alla hjälps åt. 

Tjänsten kommer att innebära att du får:

● en viktig och central roll i verksamheten

● varierande arbetsuppgifter och stort eget ansvar

● möjlighet att påverka och utveckla administrativa rutiner

Är du en person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter, har ett självledarskap och drivs av att skapa ordning och reda, ge god service och ha koll på läget, då bör du söka så snart som möjligt! Rollen är på heltid, och du blir anställd av MERAB.

Har du frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Nadia Milotti. Vi ser fram emot din ansökan, senast den 1 mars. Du söker med CV via randstad.se.

Ansvarsområden

Som Administrativ samordnare får du en bred och viktig roll där du ansvarar för att säkerställa ordning, struktur och kvalitet i företagets administrativa arbete. Du blir ett stöd till ledning, styrelse och organisation i stort, och du arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat

• mötes- & ärendehantering
• upprätta kallelser och årsplanering
• förbereda och handlägga ärenden till ledningsgrupp och styrelse
• vara sekreterare på möten samt ansvara för protokollskrivning
• samordna styrelsemöten, ägardialoger, stämmor

Administrativt ansvar

• dokumenthantering, diarieföring och arkivering (inkl. registratorsansvar)
• säkerställa GDPR-rutiner och personuppgiftshantering
• samordna och kvalitetssäkra administrativa rutiner och processer
• uppföljning av upphandlingsplan och tidsstyrning av upphandlingar
• hantera utbildningsplanering och bokningar av företagsgemensamma utbildningar
• arbeta med beredskapsplaner, krisdokumentation, kontaktlistor och ICE-information

Event- & verksamhetsstöd

• planera och samordna interna och externa event, t.ex, öppet hus, studieresor och AW.
• ansvara för resebokningar och reseplanering
• fungera som värd/värdinna och ge service på vårt fina kontor i Eslöv

Facilityansvar

• lager- och inköpsansvar för kontor, kök, städmaterial och förråd
• ansvara för klädbeställningar via webbutik
• övrig samordning kring facilityservice

Kvalifikationer

Vi söker dig som

• har erfarenhet av administration på kvalificerad nivå
• trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter
• arbetar strukturerat, noggrant och proaktivt
• har god datorvana och vana vid dokumenthanteringssystem
• är serviceinriktad, ansvarstagande och kommunikativ
• har relevant utbildning (meriterande)
• erfarenhet från diarieföring (meriterande)
• erfarenhet från kommunal verksamhet (meriterande)

Om företaget

Mellanskånes RenhållningsAB

Mellanskånes Renhållningsaktiebolag, MERAB, är ett kommunalt avfallsbolag, som ägs av kommunerna Eslöv, Hörby och Höör. Bolaget ansvarar för avfallshanteringen i ägarkommunerna och verksamheten omfattar insamling och behandling av hushållsavfall och verksamhetsavfall. MERAB ansvarar även för driften av Rönneholms avfallsanläggning och 6 återvinningscentraler. Bolaget har ett fyrtiotal medarbetare och omsätter ca 130 miljoner kronor per år. Läs mer här (https://www.merab.se/om-oss/om-merab/)