Ledigt jobb: Bibliotekarie

Jobbtitel Biblioteksassistent (Föräldraledighet)

Organisatorisk enhet: Universitetsbiblioteket / WMU Bibliotek

Tjänstgöringsort: Malmo, Sverige

1. Organisatorisk miljö

World Maritime University (WMU) är en forskarutbildning och forskningsuniversitet som grundades 1983 av International Maritime Organization, den maritima byrån inom FN. WMU erbjuder M.Sc. och Ph.D. program, Postgraduate Diplomas och Professional Development Courses (PDCs) med högsta standard inom maritim och oceanutbildning och träning. WMU har också ett mycket respekterat forskningsprogram som stöds av specialiserade forskargrupper inom maritima och oceaniska områden. Biblioteksassistentens position är belägen vid universitetsbiblioteket på WMU:s huvudkontor i Malmo, Sverige.

2. Huvudsyfte

Under den övergripande tillsynen av universitetsbibliotekarien och chefen för IT-tjänster förväntas innehavaren av tjänsten ge administrativt stöd för aktiviteterna vid universitetsbiblioteket. Innehavaren av tjänsten förväntas ge ett brett spektrum av operativt, administrativt och kontorsstöd för biblioteket och dess användare, nödvändig kontaktservice mellan fakultetsmedlemmar och studenter, externa kontakter och olika organisationer samt hjälpa till att hålla WMU positionerat som en akademisk institution av högsta kvalitet och bidra till att främja institutionen och dess rykte.

3. Arbetsuppgifter och ansvar

Ansvarsområden

• Underhålla bibliotekets hyllor, inklusive omplacering av tryckta material, inventering av samlingar och hyllkontroll;
• Hantera registrering av tidskrifter och kontakta leverantörer för att göra krav på försenade tidskrifter;
• Mottaga och bearbeta material, inklusive märkning, streckkodning och hyllplacering;
• Köra rapporter om försenade, inventering och andra rapporter i bibliotekskatalogen (Koha);
• Assistera i underhåll av bibliotekets katalogregister, inklusive användarkonton, kopiekatalogisering och genomföra batchmodifieringar av katalogdata;
• Utföra och följa upp bibliotekets inköpsförfrågningar samt ta emot material och bearbeta fakturor;
• Ladda upp digitala material till universitetets institutionella arkiv;
• Assistera i uppdatering av bibliotekets webbsidor och handledningar;
• Ta pass vid den offentliga disken, låna ut material och hjälpa till med referensfrågor;
• Övervaka bibliotekets e-postkonto och fungera som första kontaktpunkt för skriftliga förfrågningar;
• Utföra andra uppgifter vid behov.

4. Minimi krav - utbildning, erfarenhet och språkkunskaper

Utbildning

• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande teknisk eller kommersiell skola.
• Utbildning inom informations- och dokumentationssystem. Kunskap om bibliotekens arbete och rutiner.

Erfarenhet

• Erfarenhet av biblioteksarbete eller liknande är en fördel.

Språk

• Väsentligt: Utmärkt kunskap i engelska både muntligt och skriftligt.
• Önskvärt: Kunskap om ett annat FN-språk skulle vara en fördel.

5. Kunskap och färdigheter

Väsentlig kunskap och färdigheter

• Kunskap om kontorsrutiner och olika biblioteksklassificeringar.
• Kunskap om datoriserade bibliotekssystem, nya utvecklingar inom databasanvändning och färdigheter gällande underhåll av reprografiutrustning.
• Förmåga att svara lämpligt på användarnas förfrågningar om att lokalisera material.
• Förmåga att organisera sitt eget arbete och att slutföra uppgifter noggrant, inklusive uppmärksamhet på detaljer.
• Utmärkt kunskap om bibliotekets relaterade program och tjänster.
• Bevisad förmåga att arbeta som en del av ett team och med minimal övervakning.
• Förmåga att arbeta i en internationell miljö med engelska som huvudspråk; vara flexibel i att koordinera flera projekt och möta deadlines.
• Effektiva kommunikationsfärdigheter i en internationell och mångkulturell akademisk miljö; flexibilitet, motivation, entusiasm, taktkänsla och starka datorkunskaper.
• Förmåga att arbeta i en mångkulturell miljö och att uppvisa könssensitivt och icke-diskriminerande beteende och attityder.

Ansökan

Sökande måste fylla i formuläret för personlig historik, som kan hittas på https://www.wmu.se/docs/personal-history-form (https://www.wmu.se/docs/personal-history-form), och ska skicka ett intressebrev, ett helt uppdaterat CV och kontaktinformation till tre referenser till Gina Tolnai, HR-chef ([email protected]).

Denna position är endast öppen för personer som lagligt är berättigade att bo och arbeta i Sverige. Den utvalda kandidaten kommer att rekryteras lokalt. Anställningsavtalet som erbjuds är i enlighet med FN:s internationella tjänstemannakommission (ICSC) standarder för allmänna tjänster i Sverige. Lönen är befriad från svensk beskattning. Kandidater kommer att kontaktas om de blir kortlistade.

‍ Sista ansökningsdag: 27 februari 2026.