Ledigt jobb: Skolassistent

Åsele är en plats som är perfekt belägen mellan kust och fjäll i Södra Lappland. Vi på Åsele kommun får det självklara i våra invånares vardag att fungera som till exempel att: vatten och värme levereras, vägarna plogas, våra äldre tas väl om hand och grundskolebarnen får sin utbildning. Vi gör skillnad för alla som lever, vistas och verkar i Åsele.

Platsen Åsele kommun innefattar ett 4235 km² stort naturskönt landområde som har över femtio naturreservat och en nationalpark. Området ingår vintertid som renbetesland för två samebyar. Det som lockar besökare till Åsele, förutom natur och friluftsliv, är anrika Åsele Marknad, en av Sveriges största sommarmarknader.

Åsele kommun (Sjeltien tjïelte på sydsamiska) är ett samiskt förvaltningsområde och kunskaper i samiska är meriterande inom vissa yrkesområden.

Vill du vara med och utveckla Åsele - framtidens inlandsbygd?

Barn och Utbildning söker en skoladministratör

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör fyller du en mycket viktig funktion.

Du är den som möter våra besökare på expeditionen och är ofta ansiktet utåt. Du arbetar nära skolledning, pedagoger, elever och vårdnadshavare och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och professionellt. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Du ansvarar för administrativa processer, ekonomihantering samt dagligt administrativt stöd till skolans verksamhet.

• Ekonomi: Fakturahantering
• Vikarie anskaffning, administrera anställningar
• Beställningar och avtal: inköp enligt ramavtal, order- och leveranshantering
• System- och digitalt stöd: vardagsadministration i Microsoft 365/Office, skoladministrativa system och e-tjänster; snabb problemlösning och guidning för kollegor
• Expedition & service: bemanna expeditionen, ta emot besökare, leverantörer och myndighetskontakter; skapa trygghet och struktur i bemötandet
• Elev- och personaladministration: närvaro, register, betyg, intyg och handläggning enligt gällande rutiner

Du ingår i ett nära team med skolledning vilket innebär tät dialog och samarbete kring skolans dagliga drift och utveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har en gymnasial utbildning inom administration eller andra teoretiska gymnasieutbildningar eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• Har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig sektor
• Är strukturerad, självgående och har god samarbetsförmåga
• Har mycket god digital kompetens och erfarenhet av administrativa system samt lätt för att lära dig nya system
• Kommunicerar tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska, har grundläggande kunskaper i engelska; ytterligare språk som samiska är meriterande.
• Ser möjligheter, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem
• Anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Erfarenhet av system som Quiculum, Qore, Visma
• Kännedom om GDPR, skolans styrdokument och kommunal förvaltning.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Omfattning

Heltid, semestertjänst. Provanställning.

Övrigt

Registerkontroll

För att få arbeta inom förskola, skola och fritidshemsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll, lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Lön

Enligt överenskommelse.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare.