Ledigt jobb: Fakturakontrollant

Med en banbrytande teknikledande erbjudande stödjer Hitachi Energys Power Quality Solutions den gröna energiövergången med lösningar som ger motståndskraft, stabilitet och ökad kapacitet till elnätet. Som ett resultat kan fler förnybara energikällor integreras, miljöpåverkan minimeras och risken för störningar i nätet minskas.

På Hitachi Energy värdesätter vi våra medarbetare som vår största tillgång, eftersom vi utnyttjar olika tankar, bakgrunder och erfarenheter för att främja en kultur av innovation och samarbete. Med våra skickliga och globala projektteam är vi där för att stödja våra kunder världen över för att nå sina hållbara mål, och bana väg för ett mer hållbart, flexibelt och säkert energisystem. Gå med i vårt team!

“När du går med i vårt Dokumentationshanteringsteam kommer ditt arbete att bidra till att underlätta den globala övergången till ren energi genom att leverera banbrytande teknologilösningar från vår marknadsledande FACTS-portfölj” – Ian Hennessy, rekryteringschef.

Hur du kommer att göra skillnad

Vi söker en dedikerad och detaljorienterad Dokumentcontroller för att gå med i vårt team i det Globala Kompetenscentret för Power Quality (tidigare känt som FACTS). Du kommer att vara ansvarig för att hantera alla projekt dokument, säkerställa att dokumentationsprocesser etableras, följs och upprätthålls genom hela projektets livscykel. Denna roll innebär att sätta upp kontroll av dokumentation, följa upp leveranser och sammanställa slutdokumentation vid projektavslut.

• Du kommer att implementera dokumentationshanteringsprocesser i leveransprojekt och anpassa dem för att passa projektspecifika avtalskrav.
• Du kommer att säkerställa att projektteammedlemmar får adekvat stöd för att följa dokumentationsprocesserna i dokumenthanteringssystemet och korrespondensverktyget som används i leveransprojekten.
• Du kommer att förbereda och underhålla Projekt Dokumentlistor med input och samarbete från projektteam.
• Du kommer att underhålla Kundens Dokumentlista, förbereda rapporter och presentationer relaterade till projekt dokumentation, och övervaka dokumentationsframsteg (t.ex. granskningar och godkännanden, planerade leveranser) i enlighet med den överenskomna tidsplanen.
• Du kommer att bearbeta inkommande och utgående projekt dokumentation.
• Du kommer att följa upp leveranser med intressenter i projektet.
• Du kommer att samordna dina aktiviteter med andra medlemmar i vårt dokumentationsteam och stödja varandra för att säkerställa en positiv och engagerande arbetsmiljö.

Din bakgrund

• Du har en kandidatexamen eller masterexamen inom ett tekniskt område.
• Erfarenhet av teknisk skrivning är en fördel.
• Du är flytande i teknisk/professionell svenska och är bekväm med att hålla möten internt och med kunder helt på svenska.
• Du har starka organisatoriska färdigheter och uppmärksamhet på detaljer.
• Du kan analysera och hantera stora volymer av dokument.
• Du är skicklig i att använda dokumenthanteringssystem och verktyg.
• Du har utmärkta kommunikations- och uppföljningsförmågor.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibla arbetstider
• Vård- och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor för att stödja dig under onboard-fasen
• Olika utbildningar och utbildningar som stödjer medarbetarutveckling​
• Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Tilläggsersättning för föräldraledighet
• Medarbetarförmånsportal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo att gå med i Hitachi Energy för en karriär utan gränser och en plats där du kan vara dig själv? Vi är redo för dig!

Välkommen att ansöka! Ansökningar kommer att granskas löpande, så dröj inte – ansök idag!

Mer information: Rekryteringschef: Ian Hennessy, [email protected] kommer att svara på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter – Sveriges Ingenjörer; Unionen; Ledarna. Alla andra frågor kan riktas till Talent Acquisition Partner Carina Riström, [email protected].