Ledigt jobb: Administratör

Vi söker en konsult som kan gå in i en roll som projektadministratör till vår kund i Västerås eller Sundsvall. Hos en central aktör inom kritisk infrastruktur får du chansen att bidra till utbyggnad och underhåll av Sveriges energinätverk. De kommande åren planeras flera omfattande projekt för att möta framtidens behov, med långsiktiga satsningar och betydande investeringar.

I rollen som projektadministratör stöttar du projektledaren med administrativa uppgifter och bidrar därmed till att projekten drivs effektivt och smidigt. Du får stort eget ansvar för att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter inom de områden som tilldelas av projektledaren.

Arbetet kan variera beroende på projektets omfattning och behov, med fokus på projektspecifik administration i kundens system och verktyg genom hela projektets livscykel.

Exempel på arbetsuppgifter kan inkludera:

• Hantering och registrering av projektets dokumentation.
• Administration i olika system kopplade till dokumenthantering, ekonomi och projektrapportering.
• Planering och administration av interna och externa möten, inklusive att föra anteckningar och skriva protokoll.
• Stöd till projektledaren i att säkerställa rutiner för rapportering och uppföljning inom projektet.

Placering

Uppdraget utförs från kundens kontor i Sundbyberg, Sundsvall eller Västerås.

Omfattning

Uppdraget beräknas ha en arbetsbeläggning på 75-100 % under hela uppdragstiden. Den angivna omfattningen är en uppskattning och kan justeras baserat på kundens faktiska behov, vilket innebär att arbetsvolymen kan bli både högre eller lägre än förväntat. Kunden garanterar därmed inte en fast volym, utan konsulten ska vara flexibel att arbeta utifrån aktuella behov.

Konsulten kommer främst att arbeta inom ett specifikt projekt men kan i dialog med kunden även bidra till andra projekt, förutsatt att rollen och arbetsuppgifterna ligger inom samma ram och att arbetet inte överstiger 100 % av en heltidstjänst. Kunden ansvarar för att säkerställa att konsultens säkerhetsklassning är anpassad för de uppgifter som utförs.

Skallkrav

• Minst avslutad gymnasieutbildning ( Kunden kan begära in intyg eller certifikat som bevis på genomförd utbildning vid behov).
• Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att självständigt ha arbetat som projekt- eller programadministratör, eller i en likvärdig roll, inom komplexa program eller projekt som involverar flera parallella delprojekt och många interna samt externa intressenter.
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med MS Office-program, inklusive Excel, Word och PowerPoint.

Meriterande

• Minst 3 års erfarenhet från energisektorn eller arbete inom anläggnings- och infrastrukturprojekt.
• Minst 3 års erfarenhet som projektadministratör eller i en liknande roll inom stora anläggnings- och infrastrukturprojekt med en budget över 300 MSEK.

Personliga egenskaper

Följande personliga egenskaper kommer att verifieras genom referenser och vid eventuell intervju. Kunden förbehåller sig rätten att kontakta egna relevanta referenser, utöver de som angetts, för att säkerställa att kraven uppfylls.

• Goda samarbets- och initiativförmågor.
• Flexibel och anpassningsbar.
• Social och tydlig kommunikatör.
• Har en ödmjuk framtoning och förmåga att snabbt bygga förtroende.
• Självgående och resultatorienterad i sitt arbete.
• Har en naturlig fallenhet för administrativa uppgifter och struktur.
• Trivs med att samarbeta och bidra i gruppsammanhang.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• God kommunikationsförmåga på engelska, både i tal och skrift.

Tillträde och ansökan

Startdatum: 01-Feb-2025
Slutdatum: 01-Feb-2026. Möjlighet till 12 månaders förlängning
Sista ansökningsdagen: 14-Jan-2025
Ort: Sundsvall eller Västerås

Urval och intervjuer sker löpande!

Kontaktperson: 0790 062 711

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.