Ledigt jobb: Personaladministratör/Personalassistent

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Beskrivning

Vill du vara med och bidra till en trygg och välfungerande skolmiljö? Vi söker nu en engagerad och mångsidig skoladministratör till Finnvedens Gymnasium.

Hos oss får du en viktig roll i att stödja skolans verksamhet och skapa en positiv upplevelse för både elever, personal och besökare.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör på Finnvedens Gymnasium kommer du att ha ett brett uppdrag med fokus på administration, service och samordning. Du kommer främst att jobba i Heroma med personal- och löneadministration inom gymnasiet men även en stor del i Raindance där vi behandlar fakturor och beställningar. I tjänsten ingår administrativa uppgifter inom:

• Heroma (personaladministration)
• Raindance (fakturahantering och beställningar)
• Vikareanskaffning
• Nationella prov
• Stöd till skolledning och övrig personal i administrativa och praktiska frågor.
• Övriga uppgifter som kan förekomma inom skoladministration.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete med Heroma, Raindance.
• Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som vi bedömer relevant för uppdraget. Även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom skolans verksamhetsområde är meriterande.
• I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
• God datorvana och trygghet i Office365.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Personliga egenskaper

• Serviceinriktad och kommunikativ
• Strukturerad och noggrann
• Självständig men också en god lagspelare
• Trygg i att hantera många olika arbetsuppgifter och kontaktytor

Villkor

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Barn- och utbildningsförvaltningen. Vår förvaltning ansvarar för förskolor, grundskolor, gymnasieskola, vuxenutbildning och kulturskola i kommunen. Tillsammans utbildar vi 7500 barn- och elever i en trygg och inspirerande miljö att växa och utvecklas på. Läs mer om oss på: Barn- och utbildningsförvaltningen (https://kommun.varnamo.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/barn--och-utbildningsforvaltningen.html).

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i. Läs mer om oss på: Värnamo kommun (http://www.varnamo.se/).