Ledigt jobb: Utställningskoordinator

Möjligheten

Gör en verklig skillnad i vår organisation som Assistent och en nyckelbidragsgivare till ett av våra viktigaste årliga evenemang – High Voltage Academy (HVA).

Älskar du att organisera, stödja människor och hjälpa en hektisk verksamhet att fungera smidigt? Är du en person som sprider positiv energi till kollegor och organisationen? Gå med i Hitachi Energys Breakers-enhet i Ludvika och hjälp vår Operations Manager och operationsteam att fokusera på vad de gör bäst.

I denna roll kommer du också att ha ett centralt ansvar som Koordinator för High Voltage Academy (HVA) – ett välkänt globalt utbildningsevenemang för kunder och partners, som hålls i Ludvika sedan 2013.

Lär dig mer om evenemanget 2025: High Voltage Academy 2025 | Hitachi Energy

“Att vara assistent och koordinator i vårt team är mer än bara ett jobb – det är en inställning. Vi arbetar tillsammans för att stödja våra kollegor och se till att våra operationer och evenemang, som High Voltage Academy, fungerar smidigt. Genom att ta med nya idéer och praktiska lösningar hjälper vi andra att fokusera på vad de gör bäst. Våra anställda är våra kunder, och vi är här för att göra deras dag enklare och mer inspirerande.”

Kristin Lundback, Chef & Exekutiv Assistent, Breakers Ludvika

Hur du kommer att göra skillnad

Exekutiv & Teamstöd

• Stödja Operations Manager med dagliga uppgifter, kalenderhantering, möteskoordination och praktiska ansvarsområden.
• Koordinera resor, agendor och uppföljningar för chefer och team.
• Förbereda presentationer, rapporter och kommunikation (Teams, PowerPoint, Word, Excel).
• Facilitera onboarding för nya anställda och konsulter; fungera som en kontaktperson för praktiska frågor.
• Samarbeta med assistentkollegor lokalt och globalt för att dela bästa praxis och förbättra arbetsmetoder.
• Identifiera förbättringsområden, föreslå lösningar och ta initiativ i en snabb miljö.

Koordinering av High Voltage Academy (HVA) Evenemang

• Leda den praktiska planeringen och genomförandet av det årliga High Voltage Academy-evenemanget, i samarbete med ett tvärfunktionellt team från alla Hitachi-affärsenheter i Sverige.
• Hantera logistik som att boka resor, bussar, hotell, restauranger och samordna offentlig kommunikation.
• Säkerställa hög kvalitet på föreläsningar, aktiviteter och evenemangsupplevelse enligt HVA-riktlinjer.
• Kommunicera och samarbeta effektivt i en dynamisk och snabbt förändrad miljö.

Din bakgrund

• Starka koordinerings- och prioriteringsförmågor; du trivs med struktur, deadlines och en högtempomiljö.
• God kunskap i Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word).
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både skriftligt och muntligt.
• Relevant utbildning eller erfarenhet inom evenemangskoordinering och/eller företagsekonomi är en fördel.
• Bekväm med att stödja kollegor med grundläggande IT-felsökning i M365/Teams/Outlook.
• Erfarenhet från en industriell, teknologisk eller ingenjörsmässig miljö är fördelaktig.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibla arbetstider
• Vård- och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöd under onboardingen
• Olika utbildningar och kurser som stödjer medarbetarutveckling​
• Mångsidigt företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Tilläggsersättning för föräldraledighet
• Medarbetarförmånsportal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en spännande ny utmaning? Låter ovanstående beskrivning som du? Välkommen att ansöka!

Rekryteringschef, Kristin Lundback (Teamchef & Exekutiv Assistent) [email protected] svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Philip Bengtsson, +46 107‑38 25 17; Ledarna: Frank Hollstedt +46 10 7387043; Unionen: Michael Fosselius, +46 107‑38 46 19. Övriga frågor kan riktas till Talent Acquisition Partner, Antra Volujevica, [email protected]