Ledigt jobb: Transportsamordnare

Transport & Logistik Koordinator (Internationella Marknader)

Företag: The Better Cities Company AB

Plats: Vellinge, Sverige

Anställningstyp: Heltid, tillsvidareanställning

Rollöversikt

The Better Cities Company söker en Transport & Logistik Koordinator för att spela en central roll i att hantera och koordinera end-to-end transport- och logistikoperationer över flera internationella marknader.

Denna roll sitter vid korsningen av ägda transportoperationer, extern mäklarkoordination, flotrebalansering och distribution av tillgångar från företagets produktionsanläggning till lokala marknader, vilket stödjer både internt ägda transporttillgångar och externt förmedlade logistikpartners. Rollen arbetar också nära med det interna flottoperationslaget för att stödja fordonsbaserade reklamsprogram genom att koordinera frakt, transport och tidslinjer för distribution så att fordon är positionerade, märkta och utnyttjade effektivt utan att störa kärnlogistikoperationerna.

Rollen är främst på plats och baserad på företagets huvudkontor, med flexibilitet att arbeta hemifrån vid behov. Den involverar gränsöverskridande koordinering, marknadsplanering över hela Europa och sporadisk internationell resa, och är väl lämpad för någon som tycker om praktisk logistik, problemlösning i verkliga livet och att arbeta över länder och intressenter.

Nyckelansvar

Transport, Flotta & Mäklarkoordination

• Koordinera inhemsk och internationell transport över företagets logistiknätverk, inklusive företagets egna tillgångar och tredjepartsleverantörer, fraktförare och mäklarpartners
• Planera och genomföra rörelse, omplacering, återvinning och ompositionering av fordon, utrustning och varor mellan lager, tjänstepartners och aktiva marknader i linje med operativa och kommersiella behov
• Ta helhetsansvar för tilldelade transportflöden, anpassa genomförande med interna scheman, lanseringar och serviccykler, samt hantera problem och uppföljning

Reklam & Kampanjlogistikstöd

• Koordinera logistik som stödjer fordonsbaserade reklamsprogram, säkerställa att fordon levereras, ställs upp eller omplaceras enligt schema och att kampanjrelaterade tillgångar och märkning logistik överensstämmer med operativa tidslinjer
• Arbeta nära med interna flotta, operationer och kommersiella team för att säkerställa att logistik stödjer kampanjgenomförande effektivt

Partner & Leverantörshantering

• Agera som en primär kontaktpunkt för transportleverantörer, mäklarpartners, lager- och logistikleverantörer samt lokala tjänste- och marknadspartners
• Stödja onboarding, dokumentation och löpande koordinering av logistik- och transportpartners för att säkerställa tillförlitlighet, flexibilitet och kostnadseffektivitet

Marknads- & Operationsstöd

• Samarbeta med interna team för att säkerställa att transporterade varor och fordon levereras till rätt platser, överlämnas smidigt och lagras, ställs upp eller distribueras effektivt
• Stödja marknadsintroduktioner, piloter och expansioner med praktisk logistikplanering och on-site koordinering när det krävs

Efterlevnad, Dokumentation & Spårning

• Säkerställa att transport- och mäklaraktiviteter följer lokala förordningar, gränsöverskridande krav och interna SOP:er och rapporteringsstandarder
• Upprätthålla noggrann dokumentation och register för frakt, fordonsrörelser och logistikaktiviteter, samt stödja grundläggande operativ rapportering

Internationell Räckvidd & Resemöjligheter

Rollen kräver din förmåga att:

• Koordinera multidirektionell logistik över flera europeiska marknader
• Resa periodiskt för att stödja lanseringar, operativ skalning eller problemlösning
• Arbeta bekvämt över tidszoner och hantera tidskänsliga logistikoperationer

Krav på kvalifikationer

• 2–4 års erfarenhet av global transportkoordination, logistik, operationer eller försörjningskedjor
• Erfarenhet av att arbeta med tredjeparts transportleverantörer eller frakt/mäklare partners
• Modersmålsnivå skriftliga och verbala kommunikationsfärdigheter på engelska
• Laglig rätt och förmåga att resa fritt inom Europeiska unionen, inklusive för kortvarig affärsresa
• Bevisad erfarenhet av att använda Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar) tillsammans med logistik-, flottförvaltnings- eller branschrelaterade programvaruplattformar och system
• Teknologiskt orienterad, med en praktisk, systemdriven inställning för spårning, planering, rapportering och kontinuerlig förbättring av operativ prestanda

Föredragna kvalifikationer

• Bekantskap med sista milens logistik, urban flottmobilitet eller skräddarsydda tillgångsbaserade transportföretag
• Erfarenhet av att koordinera logistik som stöder kommersiella och intäktsgenererande verksamheter
• Svenska eller ytterligare europeiska språk är ett plus, men inte obligatoriskt.

Färdigheter & Kompetenser

• Stark uppmärksamhet på detaljer och operativ noggrannhet
• Förmåga att hantera flera transportflöden samtidigt
• Självsäker intressent- och leverantörskoordinering
• Praktisk problemlösningsinställning i snabbrörliga miljöer
• Bekväm med att arbeta med strukturerade processer, SOP:er och utvecklande operationer
• Erfarenhet av att stödja budgetmedveten logistikplanering för att förbättra effektivitet, konsolideringsmöjligheter och undvika onödig stillestånd

Vad Vi Erbjuder

• En central roll på The Better Cities Company, som direkt bidrar till hur vi bygger och skalar hållbara mobilitets- och logistikoperationer över Europa
• En människofokuserad, utförandedriven kultur med platt struktur, korta beslutsvägar och hög ägarskap
• Nära samarbete med framgångsrika entreprenörer med betydande erfarenhet inom operationer, skala och innovation, i en praktisk miljö
• Möjligheter att växa med företaget, ta på sig ökat ansvar och hjälpa till att forma hur vi arbetar
• Konkurrenskraftig ersättning och framåtblickande förmåner utformade för att stödja flexibilitet, prestation och långsiktig välbefinnande
• Regelbundna resemöjligheter för att engagera sig med team, partners och marknader på plats

Om du tror att denna roll kan vara en bra match för dig – och att du skulle vara en bra match för rollen – vill vi gärna höra från dig. Vänligen ansök genom att skicka ditt CV och ett kort personligt brev till [email protected].