Vikarierande Samordnare till Munkaljungbygården

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling.

Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa?

Vi söker nu en vikarierande samordnare till vårdboendet Munkaljungbygården. Vi erbjuder ett omväxlande arbete på vårt Silviacertifierade boende med inriktning demens. Boendet har 40 platser beläget på ett plan i centrala Munka Ljungby, med närhet till natursköna områden, kollektivtrafik och centrum. Förutom samordnare arbetar omvårdnadspersonal, enhetschef, sjuksköterskor samt rehabteam bestående av fysioterapeut och arbetsterapeut på plats.

ARBETSUPPGIFTER

Som samordnare på Munkaljungbygården är du spindeln i nätet, du arbetar serviceinriktat och arbetar för att alla ska trivas. Du är ett administrativt stöd för enhetschef där du bland annat gör följande:

• Lönehantering, administrering i löne- och anställningssystem
• Bemanningsplanering, Frånvaro-, ledighets- och semesterplanering. Här ingår administration i boknings-och schemasystem samt kontakt med vikarier.
• Samordna tillsättningen av vikariat upp till 14 dagar samt längre vikariat i samråd med enhetschef.
• Granskning av att frånvaro och ledigheter är inlagda i lönesystem och att utbetalda löner är korrekta.
• Hålla i introduktion av nyanställda. Introducera nyanställda i verksamhetssystem, boka utbildningar samt planera in brevidgång. Samordning av delegeringar till ny personal.
• Inköp och fakturahantering.

Du kommer frekvent arbeta i verksamhetssystem så som Time Care Pool och Time Care Planering, Personec, Hypergene, Proceedo, Procapita, Life Care, Appva samt Artvise.

Du stöttar medarbetare i administrativa frågor och har ett nära samarbete med enhetschef men samverkar även med enhetens teamledare och schemaombud. Du träffar många olika människor i enhetens samtliga anställda samt brukare och deras anhöriga.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har genomfört en gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning.

Har du dessutom någon form av eftergymnasial utbildning inom ledarskap, administration, ekonomi, personal/HR eller liknande ser vi det som meriterande.

Du bör ha god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika former av verksamhetssystem, och har du dessutom någon gång arbetat i de system vi använder så är det ett plus.

Det viktigaste för att du ska lyckas i det här uppdraget är dock dina personliga egenskaper. För att kunna hålla hög servicenivå behöver du vara strukturerad och noggrann. I allt du gör arbetar du med en ekonomisk medvetenhet.

Du har flera olika interaktioner med människor varje dag och du är därmed serviceinriktad och lösningsfokuserad.

För att kunna arbeta effektivt med bemanning behöver du vara flexibel och kunna hantera snabba förändringar.

Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt, där du aktivt själv söker upp eller efterfrågar den information du behöver för att kunna fullgöra dina arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med hög grad av självständighet och ansvar, där vi premierar att lära av varandra på en arbetsplats med mycket humor och värme. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.