E-handelssamordnare till KTH

Är du serviceinriktad, gillar att jobba i team och har erfarenhet av att arbeta med e-handel? Vill du göra det i en miljö där du stöttar världsledande forskning och utbildning? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

KTH söker en e-handelssamordnare som tillsammans med övriga i e-handelsteamet möjliggör och utvecklar en väl fungerande e-handel inom KTH.

Det är tre e-handelssamordnare i teamet som arbetar tätt tillsammans på daglig basis för att få KTH:s e-handel att fungera på bästa sätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Implementera avtal i KTH:s e-handelssystem. Detta innebär bland annat arbete med att ansluta leverantörer till systemet, läsa in prisfiler och arbeta med punch out-kopplingar.
• Förvaltning av befintliga avtal i e-handelssystemet.
• Behörighetshantering i e-handelssystemet.
• Kontaktyta både internt och externt gällande e-handel. Det gäller både medarbetare internt på KTH, externa samarbetspartners och leverantörer.
• Utbildning av e-handelssystemets användare.
• Övrig administration kopplat till e-handel.
• Delta i gruppens utvecklingsarbete, särskilt med fokus på utveckling kopplat till e-handel.

Om avdelningen/gruppen

Verksamhetsstödets (VS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Som E-handelssamordnare kommer du att tillhöra upphandlingsgruppen inom Ekonomiavdelningen som består av ca 17 medarbetare. Upphandlingsgruppen är regelskapande, rådgivande, samordnande och utvärderande gentemot verksamheten i upphandlingsfrågor. Upphandlingsgruppens ansvarsområden är upphandling, avtalsuppföljning och e-handel.

KTH har sedan 2012 ett e-handelssystem för en effektiv inköpsprocess. Genom att göra leverantörsavtalen beställningsbara i ett e-handelssystem, blir det enkelt att dels söka fram avtalade varor och tjänster, dels se de aktuella priserna. Med e-handel blir uppföljningen av KTH:s inköp smidigare och kräver mindre tid och utgör ett bra underlag för det fortsatt strategiska arbetet med upphandling. E-handel stärker också den interna kontrollen och gör det möjligt att effektivisera och automatisera de interna processerna.

Upphandlingsgruppen leds av KTH:s Upphandlingschef och placering för tjänsten är vid KTH Campus Valhallavägen i Stockholm.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasial examen med inriktning ekonomi eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete med e-handel och kunskap om och erfarenhet av IT-stöd för elektroniska inköp/beställningar.
• God dator- och systemvana, bl.a. Office-paketet, framförallt Excel.
• Uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Som person ser vi att du har en god samarbetsförmåga med olika typer av personer och lätt kan sätta dig in i en komplex verksamhet. Vi ser också att du är strukturerad och serviceinriktad samt är självgående i ditt arbete. Vi tror dessutom att du har en god förmåga att anpassa din kommunikation till mottagaren.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom inköp, projektledning och/eller offentlig upphandling.
• Erfarenhet av att anpassa kommunikation mot olika målgrupper/intressenter. Detta gäller både skriftlig och muntlig kommunikation då man som e-handelssamordnare hanterar allt från att svara på frågor i en gemensam funktionsmail samt skriva nyheter och manualer till att ha möten med leverantörer och andra externa intressenter.
• God förståelse för inköps- och upphandlingsflödet i en myndighet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth (https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth)

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898 (https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898).

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 (https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440) i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.