Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker en junior Kategori- och Inköpskoordinator för ett företag i Stockholm (Solna). Start i januari, 4 månader begränsat kontrakt till att börja med.

Ansvarig för administrativa uppgifter relaterade till sortiment inom tilldelade kategorier, stödja Kategori- och Inköpschefen med strategi, planering, genomförande, uppföljning, omsättning och resultat.

Allmänna Ansvarsområden

• Deltaga och stödja i kategori projekt, kategori planer, Gemensamma Marknadsföringsplaner och eventuella Gemensamma Marknadsföringsförhandlingar.

• Aktivt bidra till effektivt teamwork som medlem av EV-teamet.

• Ansvarig för intranätsinformation angående sortiment (t.ex. produktannonseringar, svara på “Fråga kollegor”, kundförfrågningar).

• Hantera klagomål och produktåterkallelser, säkerställa korrekt process och informationsflöde.

• Samverka med lager angående restordrar, uppföljningar, etc. (kontakt med EHL, VPL, lager).

• Delat ansvar för dokumentation, utveckling och effektivisering av processer.

Sortiment

• Revidera nyhetsbrev – publicera intranätuppdateringar och förändringar, svara på relaterade frågor.

• Publicera produktblad och säkerhetsdatablad.

• Hantera och berika revisions-/artikelmappar, säkerställa kvaliteten på leverantörsfiler (bilder, hylltexter, onlinetexter).

• Säkerställa tillgång till bilder och texter, kontinuerligt samla material från leverantörer.

Inköp & Leverantörssamarbete

• Prissättning:

- Hantera prisnotifikationer, inklusive analys, förberedelse av förhandlingar och kontakt med leverantörer (med stöd av chef om nödvändigt).

- Administrera prisnotifikationer (inköps-/försäljningspriser). Spara rekommenderade prislistor och förändringar i Teams, säkerställa att filer också lagras på leverantörsnivå.

• Kontrakt:

- Administrera kontrakt – förbereda slutgiltiga avtal i kontraktscentralen.

• Leverantörer:

- Deltaga i leverantörsmöten, stödja Kategori- och Inköpschefen före och efter möten.

- Underhålla en delad, uppdaterad kontaktlista för leverantörer.

• Kampanjer:

- Hantera pågående kampanjrelaterade frågor (ändringar, korrigeringar, åtgärder, nya produkter som lagts till/avlägsnats, sortimentsfrågor).

Profil & Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, marknadsföring, inköp eller liknande.

• Kategori-specifik kunskap är en fördel.

• Starka kunskaper i MS Office.

• Förmåga att koordinera och driva operativt inköp.

• Stödja Kategori- och Inköpschefen i affärsansvar.

• Administrativt ansvar för sortiment inom tilldelade kategorier.

• Erfarenhet av kontraktshantering, analys, förberedelse av förhandlingar och leverantörsförhandlingar.

• Strukturerad och metodisk arbetsstil.

• Starka samarbetsförmågor.

• IT- och systemkunskap.

• Starka presentationsfärdigheter.

Denna roll kräver flytande svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.

Detta är en heltidskonsultposition i Stockholm (Solna) genom Incluso. Start i januari, 4 månader begränsat kontrakt till att börja med, med möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% på plats i Solna. Vänligen skicka in ditt CV så snart som möjligt eftersom vi kommer att granska ansökningarna löpande.

För mer information om denna roll, vänligen kontakta Emma Hörnsten, rekryterare på Incluso.