Ledigt jobb: Löneadministratör

Vi har nyligen bytt lönesystem och lägger nu fullt fokus på att göra lönearbetet ännu smidigare, tydligare och mer kvalitetssäkrat.

Vill du vara med och utveckla arbetssätt, stötta verksamheten och bidra till en trygg löneleverans – då kan detta vara rätt roll för dig.

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Läs gärna om dina förmåner hos oss.

Arbetsbeskrivning

Som löneadministratör hos oss blir du en viktig del av vår fortsatta utvecklingsresa. Vi har nyligen bytt lönesystem och lägger nu stort fokus på att vidareutveckla våra processer, anpassa systemet och stärka leveransen.

I din roll ingår att hantera löneprocessens olika delar exempelvis:

• Utföra registreringar, kontroller och kvalitetssäkring av löneunderlag.
• Säkerställa rapportering till myndigheter och följa aktuella regelverk.
• Arbeta med anställningsadministration och arkivering.
• Ge service och rådgivning till medarbetare, chefer och administratörer.
• Delta i utvecklingsarbete, förbättra rutiner och bidra till effektivisering.
• Utforska och använda digitala verktyg och IT-lösningar, inklusive möjligheter med AI, för att stärka vår leverans och skapa smartare arbetssätt.

Arbetsgrupp

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi samarbetar, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Du kommer till en arbetsplats som satsar på moderna lösningar och vill ligga i framkant inom digitalisering och effektiv lönehantering.

Vår enhet består av löneadministratörer, lönespecialister, systemförvaltare och pensionshandläggare.

Om dig

Vi söker dig som har:

• treårig gymnasieutbildning samt YH-utbildning inom lön.
• minst ett års erfarenhet av lönearbete eller personaladministrativt arbete som bedöms relevant för tjänsten.
• god kännedom om kollektivavtal, gärna inom region/kommun.
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, då rollen innebär både skriftlig och muntlig kommunikation samt rådgivning till chefer och medarbetare.
• god datorvana och lätt för att ta till dig nya system och tekniska lösningar.

Det är meriterande om du har arbetat med:

• lönehantering i SD Worx.
• schemahantering i Tessa.

Vi tror att du:

• har erfarenhet av löneadministration och trivs med både detaljer och helhet.
• är nyfiken och lösningsorienterad och motiveras av att förbättra arbetssätt.
• tycker om att samarbeta och bygger goda relationer med kollegor och interna kunder.
• har intresse för digitalisering och nya arbetssätt som förenklar och höjer kvaliteten.

Ansökan och anställning

Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en ansökan (https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500).

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.