Ledigt jobb: Löneadministratör

VPK Packaging är en av Skandinaviens ledande förpackningsleverantörer inom hållbara förpackningar. Våra produkter inkluderar wellpappförpackningar, display- och förpackningsmaskiner. Företaget drivs idag som One Nordic och är fördelade med sex fabriker i Norge, Sverige och Danmark. VPK Packaging är en del av den belgiska förpackningskoncernen VPK.

Om företaget:

VPK strävar efter att alltid vara den bästa partnern till kunden. Leveranskedjan ska vara säker, pålitlig, synlig och mätbar och alltid leva upp till företagets värderingar. Tillsammans med företagets mål ska vi inom VPK följa gällande produktionsstrategi för att nå målen. En bra arbetsplats i en hälsosam och säker arbetsmiljö.

Ansvarsområden och uppgifter

VPK är på en spännande resa framåt där vi nu har utvecklat vår HRM-process till en digital anpassad resa. I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta med att fortsätta denna utvecklingsresa med ständiga förbättringar inom ditt område.

I rollen som lönespecialist kommer du att ansvara för löneprocesserna och utvecklingen i förbättringsarbetet. Tillsammans med HR Manager kommer ni att driva förbättringsarbete mellan området lön och HR i vårt HRM-system - FLEX HRM.

Du blir en central del av löneprocessen – från inrapportering till utbetalning i rätt tid.

Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga kollegor samt externa kontakter.

I det dagliga arbetet kommer du bland annat att arbeta med:

• Hantera löner, tidrapporter, frånvaro, reseräkningar, pensionshantering och förmåner mm.
• Hantera sjukfrånvaroprocessen med Avonova
• Säkerställa att löneutbetalningar blir korrekta och i tid
• Kontrollera och kvalitetssäkra underlag i tidrapporteringssystemet
• Stötta organisationen i frågor om lön, skatt och tidrapportering
• Upprätta rapporter för HR-processer
• Vara med och förbättra rutiner och processer för en smidigare vardag
• Samt registrering av rapporter och underlag till olika myndigheter och externa parter

Din bakgrund

Vi ser gärna att du är självgående och proaktiv lönespecialist med goda kunskaper inom lönehantering, gärna från FLEX HRM-systemet eller likvärdigt. Du har goda coachande egenskaper som utvecklar företaget. Vi ser gärna att du har jobbat som en del av en HR-avdelning där du har bidragit med goda lönekunskaper. Du behöver ha goda kunskaper i arbetsrätt, pensionshantering, skatteregler och andra lagar och riktlinjer som ligger inom området lön.

Kvalifikationer och erfarenhet

• Som person gillar du att arbeta självständigt och är noggrann. Du har hög integritet.
• Har du erfarenhet av lönehantering i en tillverkande produktion där både tjänstemän och kollektivanställda arbetar ser vi det som en merit.
• Som krav är att du har arbetat minst 5 år med lönehantering och löneprocesser.
• Du har minst gått gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller administration. Har du vidareutbildat dig till lönespecialist samt har utbildning inom arbetsrätt ser vi detta som meriterande.

Vad erbjuder vi:

Vi erbjuder ett omväxlande arbete. En spännande resa ligger framför oss där man kommer att kunna påverka utvecklingen inom området löneprocesser. Vi har hälsoutvecklande förmåner som du kommer att ta del av samt en god och hållbar arbetsmiljö.

Mer om oss:

Känner du att detta är utmaningen för dig eller ditt nya steg i karriären? Tveka inte att höra av dig till rekryterande chef Linda Göhlin, HR Manager Sweden [email protected].

Facklig representant Unionen lokalt: Nicklas Karlén, [email protected].

Vi arbetar löpande med urval i rekryteringsprocessen och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Välkommen med din ansökan!