Ledigt jobb: Projektledare, IT

Veritaz är en ledande leverantör av IT-rekryteringslösningar i Sverige, som är engagerad i att främja individuella karriärer och hjälpa arbetsgivare att säkra den perfekta talangmatchningen. Med en bevisad meritlista av framgångsrika partnerskap med toppföretag har vi snabbt ökat vår närvaro i USA, Europa och Sverige som en pålitlig och betrodd resurs inom IT-branschen.

Uppdragsbeskrivning:

Vi söker en Senior Projektkoordinator för att gå med i vårt dynamiska team.

Vad du kommer att arbeta med:

• Stödja projektledaren i planering, samordning och uppföljning av aktiviteter inom ett stort system- och processtransformationsprogram inom People & Culture.
• Samla in, konsolidera och kommunicera statusuppdateringar från intressenter över flera delströmmar.
• Följa upp delegerade uppgifter, beroenden och deadlines för att säkerställa framsteg och överensstämmelse.
• Facilitera kommunikationen med IT-team angående systemrelaterade frågor och leveranser.
• Bidra till processharmonisering och systemavkopplingsaktiviteter.
• Möjliggöra engagemang, förtroende och tydlighet genom en människocentrerad och datadriven metod.
• Underhålla och uppdatera projektplaner, riskloggar och dokumentation vid behov.
• Förbereda agendor, föra protokoll och distribuera mötesanteckningar.
• Stötta aktiviteter för förändringsberedskap och hjälpa till att stärka den organisatoriska beredskapen för övergången.
• Ge administrativ och koordineringsstöd för strategiska och taktiska beslut.
• Främja en samarbetsinriktad projektkultur och främja effektivt teamwork över funktioner.

Vad du tar med dig:

• Strukturerad, proaktiv arbetsstil med förmåga att hantera komplexitet och driva uppföljning.
• Starka samarbets-, interpersonella och intressenthanteringsfärdigheter, med förmåga att bygga förtroende och överensstämmelse.
• Tydliga och anpassningsbara kommunikationsfärdigheter anpassade till olika målgrupper.
• Självdriven, lösningsorienterad inställning med förmåga att identifiera hinder och föreslå praktiska åtgärder.
• Hög anpassningsförmåga och motståndskraft i dynamiska, snabbt föränderliga projektmiljöer.
• Starka faciliteringsförmågor och en inkluderande inställning till tvärfunktionellt teamwork.
• Examen i ett relevant område som Organisationsstudier, HR eller Förändringsledning.
• God förståelse för HR-system och HRIT/HR-digitalisering.
• Erfarenhet av att koordinera förändringsinitiativ eller transformationsprojekt, helst inom HRIT.
• Starka organisatoriska, kommunikations- och dokumentationsfärdigheter.
• Erfarenhet av att arbeta med intressenter på olika nivåer i organisationen.
• Ledarskapserfarenhet och förmåga att bygga och facilitera effektiva team.
• Flytande i svenska och engelska.