Ledigt jobb: Administrativ assistent

Rollen i korthet

Som Global Mobility Administrator får du en central roll i att stötta organisationens Global Mobility-funktion. Ditt arbete är avgörande för att säkerställa effektiva processer, korrekta ekonomiska flöden och god kommunikation mellan interna och externa parter.

Dina ansvarsområden

• Säkerställa och underhålla processer kopplade till ekonomi, fakturering och dokumentation

• Följa interna riktlinjer för dataskydd och hantering av personuppgifter

• Bidra till processförbättringar och ökad effektivitet

• Stödja hantering av åldrade fordringar och korrekt on-charging

• Samarbeta med HR, ekonomi, IT och externa leverantörer

• Koordinera fakturor och ekonomiska flöden

• Stödja medarbetare, chefer och teammedlemmar i frågor kopplade till mobilitet

• Säkerställa korrekt arkivering och dataskyddshantering

• Uppdatera processer vid ändrade regelverk

• Hantera risker kopplade till faktureringsprocesser

• Underhålla register och ekonomiska aktiviteter

• Skapa rapporter och analysunderlag

• Bidra med förbättringsinsikter kring processer och finanser

• Stödja medarbetare och chefer via inbox och ärendehantering

• Hantera frågor kring fakturering och internationella uppdrag

• Förbereda standarddokumentation, t.ex. för socialförsäkringsansökningar

• Delta i löpande administrativa uppgifter för teamet

Kravprofil

• Några års erfarenhet av administration inom HR, ekonomi eller global mobility.

• God förståelse för fakturering, kostnadsallokering och ekonomiska flöden.

• Vana att hantera flera interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta i olika systemmiljöer och inom HR-, ekonomi- och ärendehanteringssystem

• Förmåga att arbeta med stora datamängder och ta fram rapporter

• Flytande språkkunskaper i svenska och engelska.

• Hög integritet & noggrannhet

• Självständig och strukturerad

• God kommunikationsförmåga

Praktiska detaljer

Uppdragsperiod: 2026-01-12 – 2026-06-30 Arbetsort: Södertälje Sista ansökningsdag: 11 december 2025

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.