Lobby Host / Kontor Concierge Stockholm – Fastigheter och Faciliteter

Vi söker en social, energisk och jordnära Lobby Host som verkligen tycker om människor och att leverera fantastisk service. I denna roll blir du ansiktet utåt för ett välkänt globalt teknikföretag, där din närvaro och inställning sätter tonen för hela arbetsplatsupplevelsen.

Du kommer att ansluta dig till en varm, avslappnad och professionell miljö där högkvalitativ service möter en välkomnande atmosfär. Vårt team är roligt, stödjande och dedikerat till att skapa exceptionella upplevelser och en känsla av komfort för både anställda och besökare.

Om rollen

Som Lobby Host är du stationerad i hjärtat av kontoret, den huvudsakliga receptionslobbyn. Du hälsar alla som kommer in i byggnaden, agerar som en central kontaktpunkt och sprider positiv energi i rummet från det ögonblick dörrarna öppnas.

Tempot varierar kraftigt: vissa dagar är hektiska och dynamiska, medan andra är mycket lugnare. Under långsammare perioder förväntar vi oss att du är proaktiv, tar initiativ och identifierar möjligheter att förbättra processer, miljöer och dagliga rutiner.

I denna roll kommer du att:

• Välkomna anställda, besökare och leverantörer
• Stötta med frågor, vägledning och allmän service på plats
• Arbeta med säkerhetssystem, åtkomsthantering och GDPR-anpassade procedurer
• Samarbeta med facility, event- och säkerhetsteam
• Säkerställa smidig serviceleverans – oavsett om dagen är energisk eller lugn
• Hantera inkommande och utgående post och se till att den når rätt mottagare.

Nyckelansvar

• Fungera som den första kontaktpunkten i lobbyn med en professionell, varm och energisk närvaro
• Hantera åtkomstkontroll, besöksregistreringssystem och säkerhetsrelaterade uppgifter
• Stötta administrativa uppgifter kopplade till säkerhet, service och dagliga operationer
• Assistera gäster och anställda med förfrågningar och vägledning på plats
• Upprätthålla en välkomnande och välorganiserad lobby och omgivande områden
• Samarbeta med eventteamet under möten, workshops och besök
• Hålla gemensamma utrymmen, mötesrum och sociala ytor städade och inbjudande
• Driva små förbättringsinitiativ, kvalitetskontroller och mikroprojekt under lugnare perioder
• Mottaga, distribuera och skicka post och paket effektivt och säkert

Vem vi söker:

• Vi söker någon som:
• Är social, positiv och bekväm med att vara i centrum
• Tycker om att träffa människor och skapa en säker, välkomnande atmosfär
• Är självsäker i att arbeta med moderna säkerhetssystem och GDPR-riktlinjer
• Har en teknisk inställning och tycker om administrativa uppgifter
• Är proaktiv, tar initiativ och tycker om att förbättra rutiner och arbetsplatsupplevelser
• Trivs i en miljö där tempot kan skifta från hektiskt till lugnt
• Är detaljorienterad, ansvarstagande och pålitlig
• Har en genuin passion för service
• Bidrar till en avslappnad, rolig och stödjande teamdynamik
• Flytande svenska och engelska är ett krav, eftersom vi verkar i en internationell miljö.

Vad vi erbjuder

Detta är en spännande möjlighet att gå med i ett globalt team som konsekvent levererar Facility Management-tjänster bortom förväntningarna. Vi kan lova dig en dynamisk och givande roll där ingen dag är den andra lik. Du kommer att spela en viktig roll i att kontinuerligt förbättra och utveckla de tjänster vi erbjuder.

När du går med i Sodexo blir du en del av en utvidgad global familj. Med verksamhet i 55 länder är karriärvägar och utvecklingsmöjligheter verkligen gränslösa. Vår starka känsla av teamwork skapar en arbetsplats där människor känner sig stödda och väljer att stanna långsiktigt.

Vi erbjuder ett omfattande förmånspaket, inklusive wellness-ersättningar, lunchsubventioner och rabatter på hotell och andra partner-tjänster.

På Sodexo får varje anställd också en betald volontärdag per år, vilket uppmuntrar dig att bidra till meningsfulla initiativ som gör en positiv inverkan i samhället. Detta är en viktig del av våra värderingar och vårt åtagande till socialt ansvar som arbetsgivare.

Alla anställda på Sodexo måste genomgå identitetsverifiering innan anställningen kan slutföras.

Redo att ansöka?

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan och CV så snart som möjligt. Observera att tjänsten kan fyllas innan ansökningsfristen.

Om du har några frågor, tveka inte att kontakta Jessica Spath på [email protected]

Om Sodexo

Grundat i Marseille 1966 av Pierre Bellon, är Sodexo ledande inom mat och tjänster, och formar bättre vardagsupplevelser vid varje ögonblick i livet: arbete, hälsa, lärande och lek. Gruppen utmärker sig genom sin oberoende, sitt familjeägda aktieinnehav och sin ansvarsfulla affärsmodell. Med sina tjänster möter Sodexo alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra anställda och de vi betjänar, och bidra till ekonomisk, social och miljömässig framsteg i de samhällen där vi verkar. För Sodexo går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag för alla för att bygga ett bättre liv för alla.

Sodexo Nyckeltal

• 24,1 miljarder euro konsoliderade intäkter för räkenskapsåret 2025
• 426 000 anställda per den 31 augusti 2025
• #2 franskbaserad privat arbetsgivare i världen
• 43 länder
• 80 miljoner konsumenter betjänas dagligen
• 8,3 miljarder euro i marknadsvärde (per den 22 oktober 2025)