Söker du ett meningsfullt uppdrag där din noggrannhet gör skillnad?

På uppdrag av vår kund, en central aktör inom statlig förvaltning, söker Academic Work nu en Arkivarie för ett spännande vikariat. Här blir du en del av ett större samhällsviktigt arbete som bidrar till hållbar utveckling i Norrbotten och globalt.

OM TJÄNSTEN

I rollen som Arkivarie kommer du att spela en avgörande roll i myndighetens informationshantering, med utlämnande av allmänna handlingar som din primära uppgift. Du förväntas arbeta självständigt med att genomföra ordnings- och förteckningsarbete samt inventering av arkivbeståndet, liksom att leda det praktiska arbetet med leveranser och omflyttningar av material. Detta innebär att du kommer att ha både interna och externa kontakter. En viktig del av tjänsten är också att fungera som sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering, där du utreder och verkställer gallring av både analoga och digitala handlingar, i enlighet med nationella riktlinjer.

Tjänsten är ett vikariat med start snarast möjligt, preliminärt till och med december 2026. Då vårt uppdrag och arbetet är i ständig utveckling, behöver du vara förändringsbenägen. Denna dynamiska miljö ger dig samtidigt goda möjligheter att både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

ARBETSUPPGIFTER

Som arkivarie ansvarar du för en korrekt och effektiv hantering av myndighetens arkiv och allmänna handlingar, från utlämnande och inventering till gallring och förvaltning av rutiner. Du agerar sakkunnig och leder även arbete med materialleveranser.

• Arbeta med utlämnande av allmänna handlingar
• Genomföra ordnings- och förteckningsarbete
• Inventering av arkiv
• Leda arbetet med leveranser och omflyttningar av material
• Utreda och verkställa gallring av analoga och digitala handlingar
• Vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering
• Förvalta rutiner inom arkiv- och informationshanteringen

VI SÖKER DIG SOM

• Har en relevant högskole-, universitetsexamen eller annan eftergymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet av arbete inom arkiv
• Kännedom om offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
• Förmåga att hantera förändringar

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
• Kunskap inom förtecknande och gallringsfrågor
• Erfarenhet från diarieföring
• Kännedom om fackliga frågor
• Kännedom om Allmänna Föreskrifter

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Hjälpsam
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Vår klient är en viktig aktör inom offentlig förvaltning.