Samordnare till enheten Tillsyn och drift

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Välkommen till oss

Enheten Tillsyn och drift ingår i Stadsmiljöavdelningen, enheten består idag totalt av 21 drivna medarbetare som utför ett viktigt arbete med direkt koppling till medborgarnas vardag.

Vi ansvarar för tillsyn och inspektion av trafikanordningsplaner, markupplåtelser och torghandel. Inom enheten finns också en cykeljour och ansvar för flertalet stadsövergripande driftavtal. På tillsyn och drift värderar vi kvalitet, engagemang och samarbete högt.

Vi söker dig som tillsammans med våra medarbetare på enheten vill vara med och påverka och förändra sättet vi arbetar på inom verksamhetsområdena inspektion och cykeljour. Det är en roll där du självständigt kommer vara med och driva samt skapa förbättringar.

Vi erbjuder

Vi värderar kvalitet, engagemang och samarbete högt. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen.

Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehov finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

I rollen som samordnare ansvarar du tillsammans med enhetschefen och en affärsansvarig för att hålla ihop enhetens arbete. Dina arbetsuppgifter bestå av:

• Samordna verksamheten inom inspektion och cykeljour.
• Arbeta med planering, statistik och uppföljning.
• Utveckla, leda och implementera nya arbetssätt och processer.
• Skapa och utveckla relationer internt och externt för ökat samarbete i verksamhetens frågor.
• Ta fram presentationer och underlag till ledningen och politiken.
• Stötta enhetschefen i arbetet med att planera, samordna, styra, analysera, utreda och följa upp verksamhetsplanen.
• Beställa kläder och service/underhåll till de medarbetare som arbetar med inspektion och cykeljour.
• Övrigt administrativt arbete.

I rollen sker samordning främst inom enheten, men också med de andra enheterna inom avdelningen och även med andra delar av kontoret för gemensamma frågor och arbetssätt. På enheten finns det en affärssamordnare för driftavtalen som du kommer samarbeta med. Du ingår i ett nätverk med andra liknande funktioner på avdelningen.

Hej från din blivande chef

Tove Nilsson heter jag och är din blivande chef. Jag har ett stort förtroende för mina medarbetare och deras förmåga. Min förhoppning är att vi kan hitta ett samarbete som bidrar till en positiv utveckling av enhetens medarbetare och verksamhet. Utöver det är det viktigt för mig att bygga relationer både internt och externt.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• relevant eftergymnasial utbildning
• erfarenhet av att arbeta i en liknande roll tex, samordnare eller verksamhetsutvecklare
• goda kunskaper i Office-paketet
• god kommunikationsförmåga på svenska, i både tal och skrift
• B-körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att:

• skriva rapporter eller tjänsteutlåtande
• arbeta i offentlig förvaltning.

Vi söker dig som är van att ta ansvar för ditt arbete och självständigt strukturera och driva ditt arbete framåt. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, prioriterar och håller uppsatta tidsramar. Vi ser också att du kommunicerar på ett tydligt sätt, säkerställer och följer upp att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är en lyhörd person som både uppskattar och har förmåga att samarbeta med andra människor. Vi ser även att du har mod att skapa och testa nya framkomliga vägar. Att du vågar driva igenom beslut samtidigt som du är lyhörd för organisationen, uppdraget och situationen.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Denna rekryteringsprocess kommer innehålla arbetspsykologiska tester.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.