Ledigt jobb: Kvalitetskoordinator

Om tjänsten

Vi söker nu till vår kund en strukturerad och engagerad Global Distribution Coordinator till deras globala leveransteam. I denna roll ansvarar du för att säkerställa effektiv orderhantering, distribution och kundsupport i ett internationellt sammanhang. Tjänsten erbjuder dig möjligheten att arbeta nära både interna och externa intressenter och vara en nyckelspelare i leveransen av livsviktiga läkemedel.

Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer att arbeta operativt och koordinerande med fokus på kundorder, logistik, förbättringsarbete och efterlevnad av regelverk. Rollen innebär tätt samarbete med både kund, tredjepartslogistikpartner och interna funktioner.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot, hantera och följa upp kundorder
• Koordinera batchreservationer, plock och pack samt bokning av transporter
• Ansvara för fakturering, kreditering och hantering av returer
• Kvalificering och onboarding av nya kunder enligt regelverk
• Samordna månadsavstämning av försäljning och lager med logistikpartners
• Fungera som primär kontaktperson för logistikpartners vid t.ex. EDI-frågor eller masterdata
• Initiera och driva förbättringsinitiativ inom befintliga processer
• Delta i och leda möten med logistikpartners samt följa upp KPI:er
• Hantera Change Controls, avvikelser och CAPA:er vid behov
• Administrera och följa upp serialiseringslarm i enlighet med FMD

Vi söker dig som

• Har kunskap inom GDP, SOP:ar och IFS (alternativt motsvarande affärssystem)
• Behärskar engelska flytande i tal och skrift

Meriterande:

• Kunskaper i svenska
• Intresse för IT/IS-system

Du är en strukturerad och lösningsorienterad person som gillar att ta ansvar och samarbeta med många olika kontaktytor. Du har ett öga för detaljer men missar aldrig helheten. Du prioriterar effektivt och är inte rädd för att ifrågasätta rutiner som kan förbättras.

Övrig information

Start: 7 januari 2026 Arbetsplats: Stockholm Omfattning: Heltid (100%), 6 månader med chans till förlängning Anställningsform: Konsultuppdrag via Wrknest Arbetssätt: Flest dagar på plats, samtliga dagar på plats under introduktionen

Om kunden Kunden är ett internationellt biofarmaceutiskt bolag med huvudkontor i Stockholm som är verksamma inom sällsynta sjukdomar. De utvecklar och tillhandahåller innovativa behandlingar inom bland annat hematologi, immunologi och specialvård. Verksamheten präglas av hög kvalitet, patientsäkerhet och ett starkt fokus på kontinuerlig förbättring.