Ledigt jobb: Informatör/Kommunikatör

Information om avdelningen

Student- och utbildningsavdelningen består av fyra enheter; Studentstöd, Utbildningsstöd, Studie- och systemadministration samt Antagning och Examen. Vi är ca 100 medarbetare och finns på Campus Johanneberg och på Campus Lindholmen. Avdelningens uppdrag är att ge effektiv service och professionellt stöd till studenter, utbildningsledning och institutioner i utbildningsfrågor. Enheten Utbildningsstöd söker en internationell koordinator till den internationella gruppen bestående av 10 personer, som arbetar med in- och utresande studenter. Inom enheten ligger också hanteringen för att upprätta, förnya och lägga ner utbytesavtal.

Beskrivning av tjänsten

Vi söker en internationell koordinator som vill vara med och utveckla Chalmers studentutbyte och enhetens fortsatta utveckling av stödet till in- och utresande studenter. Som internationell koordinator ansvarar Du för tydliga områden och avtal med andra universitet, men det sker också mycket samarbete inom gruppen. I tjänsten ingår arbete med att förbättra processer och ta del av vår digitaliseringsresa, vilket innebär mycket arbete i våra olika system, bl a mobilitetssystemet MoveOn. Resor till mässor och samarbetspartners förekommer.

I rollen som internationell koordinator ingår:

• Handläggning av administrativa ärenden rörande in- och utresande studenter (t.ex. skicka/ta emot nomineringar, kursbyten, signera dokument m.m.)
• Informera och kommunicera med in- och utresande studenter
• Support till studenterna framför allt via mail
• Urval av utresande studenter
• Marknadsföra utbytesavtal mot studenter
• Förvalta och förädla relationen med utbytespartners

Arbetet innebär höga arbetstoppar, särskilt vid terminsstart. Vid behov förväntas du också stödja övrigt arbete inom gruppen även om uppgifterna normalt inte ingår i dina arbetsuppgifter.

Anställningsform

Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha:

• Relevant akademisk examen, lägst kandidatexamen
• Dokumenterat god administrativ förmåga, gärna erfarenhet av avancerad högskoleadministration
• Mycket goda kunskaper i olika typer av systemstöd, gärna från mobilitetssystem t ex MoveOn
• Dokumenterad erfarenhet av att kunna organisera och prioritera
• God samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad
• Förmåga att kommunicera obehindrat muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Vi söker dig som är driven, initiativtagande och stresstålig då du kommer att ingå i ett mindre team.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av studentmobilitet
• Har erfarenhet av systemadministration i MoveOn eller liknande

Att arbeta på Chalmers

Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:

• Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
• Semester upp till sju veckor per år.
• Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
• Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner (#) och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

• CV
• Personligt brev • 1-2 sidor
• Övrigt (valfritt) • Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 1 februari 2025

Vid frågor, vänligen kontakta Enhetschef, Rickard Ambring

Email: [email protected] (mailto:[email protected])

Telefon: 031-772 5831

Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering.

Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.