Ledigt jobb: Administratör

Har du erfarenhet av administrering inom projekt? Trivs du i en roll där mycket händer och du får stötta upp? Då kan det vara just dig vi söker!

Om uppdraget

Vi söker nu till vår kund i Göteborg en samordnande administratör för ett längre uppdrag med start 1 april 2025 fram till och med 31 december 2026. Uppdraget är på deltid, 50%. I och med renovering av ordinarie arbetsplats kommer uppdraget att utföras i lokaler på temporära adresser. Arbetsplatsens adress kommer rotera mellan tre olika adresser.

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.Dina arbetsuppgifter

Det pågår just nu hos vår kund ett större projekt inom kollektivtrafik, för projektet finns en samverkansorganisation med tre olika grupper som alla arbetar med olika moment. Detta uppdrag avser att vara administratör åt grupperna för att avlasta administrativt och finnas behjälplig i att bland annat boka lokaler för konferenser samt planera konferenser och olika aktivitetsdagar. Utöver detta kommer du att:

• Skicka kallelser och boka lokal till möten
• Ta fram dagordningar till möten
• Skriva minnesanteckningar under möten, renskriva dem efter och skicka ut dem till berörda mottagare
• Planering av konferenser och aktivitetsdagar (sköta det praktiska/administrativa tex fixa frågor i menti, ordna aktivitet så som tipspromenad osv)
• Planering av planeringsdag för Beredningsgrupp
• Beställa fika till ledningsgruppsmöten
• Ordna och strukturera i presentationer
• Upprätta årshjul med planering för Beredningsgrupp och Ledningsgrupp
• Ordna och strukturera i aktivitetslistor

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent (i närtid)
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdig

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 22 januari 2025.

Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet.

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.