IOR-handläggare vid Försvarsstabens genomförandeenhet

Vill du få möjlighet att bidra till utvecklingen av Försvarsmaktens organisation? Då ska du söka befattningen som IOR-handläggare vid Försvarsstabens genomförandeenhets organisationssektion.

Om sektionen

Sektionen har som uppgift att sammanhålla utvecklingen och förvaltningen av Försvarsmaktens krigsorganisation (KRO) och grundorganisation (GRO) samt sammanhålla myndighetens styrningar avseende krigsplaceringsarbete. Sektionen är placerad vid Försvarsstaben i Stockholm. Organisationssektionen ansvarar för att Försvarsmaktens organisation speglar aktuella beslut och att korrekta uppgifter och masterdata om organisationen finns i Försvarsmaktens alla stödsystem. Insatsorganisationsregistret (IOR) används för att bereda och fastställa befattningar och materiel, beredskap m.m. IOR är underlag för allt krigsplaceringsarbete i Försvarsmakten och vid Plikt- och prövningsverket.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet innebär att du tillsammans med tre ytterligare medarbetare ansvarar för det övergripande arbetet med IOR FM. Det innebär att indatera och kontrollera organisationsdata om Försvarsmaktens krigsförband, till del att kontrollera det arbete som görs vid olika arbetsplatser i Försvarsmakten, liksom att bistå i formulering av order och direktiv för denna verksamhet. Vissa arbetsmoment kan genomföras vid olika arbetsplatser i Försvarsmakten. Som IOR-handläggare vid Organisationssektionen kommer du att:

• arbeta med att kontinuerligt hålla IOR-databasen aktuell
• delta i arbetet med att säkerställa att organisationsdata är samordnad mellan Försvarsmaktens stödsystem
• handlägga ärenden i IOR, i regel med huvudansvar för ett antal krigsförband
• biträda vid utbildning i IOR
• på sikt delta i utvecklingsarbetet vid revidering av datasystem och arbetsprocesser
• i olika utsträckning delta i andra projekt och arbeten vid sektionen och avdelningen

Försvarsmakten är en myndighet i tillväxt och förändring vilket kan komma att innebära att arbetsuppgifterna utvecklas över tid.

KRAV

Kvalifikationer

• gymnasieexamen eller motsvarande förvärvade kunskaper på annat sätt
• god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska
• god administrativ förmåga
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet; i synnerhet Excel.

Personliga egenskaper

Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga. Du ska kunna hantera osäkerheter, förändringar och hög arbetsbelastning under perioder. Du ska ha förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och kunna hantera såväl rutinmässigt arbete som uppkomna lägen med krav på snabba leveranser. Du är självständig, positiv samt har en ödmjuk inställning till kollegor och arbetsuppgifter. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.

MERITERANDE

Relevanta tidigare erfarenheter från arbete i Försvarsmakten, t.ex.

• utbildning och erfarenhet från arbete i IOR FM eller PRIO
• erfarenhet av att arbeta med krigsbefattningskoder och befattningstypkoder
• kunskap om Försvarsmaktens krigsförband och förbandsutvecklingsarbete
• god kännedom om Försvarsmaktens organisation och verksamhet

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Stockholm.

Befattning: Civil.

I tjänsten förekommer tjänsteresor.

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Kontakta Patrik Östlund

Fackliga företrädare

SACO – Stefan Ungerth
SEKO – Lise-Lotte Larsson
OFR/O – Arne Nilsson
OFR/S – Kjell Tetzlaff

Samtliga personer nås via Högkvarterets växel: 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-03. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.