Ledigt jobb: Upphandlare

Vi söker dig som vikarie för rollen som upphandlingskoordinator. I rollen är du ansvarig för upphandlingar i allt från planering, intern kommunikation, inhämtande av information, ifyllande, frågor och svar samt inlämnande av upphandlingar till i första hand regioner inom Sverige. Du kommer även att sköta den administration runt omkring gällande prislistor och avtalshantering.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att bygga upp och underhålla kvalitetsledningssystem för att hantera även det under denna period.

Vår målsättning är att tillsätta vikariatet under Februari 2025 och att det skall sträcka sig till Maj 2026.

Vi arbetar med högkvalitativa produkter och sätter vi stor vikt på produkt- och servicekvalité.

Du är noggrann, effektiv, strukturerad, flexibel och nytänkande med hög integritet. Du är tekniskt kunnig och har lätt för att lära dig nya affärssystem. Vidare har du förmåga att arbeta självständigt och är inte rädd att ta dig an såväl stora som små uppgifter. Du samarbetar bra med andra, har lätt för att ta nya kontakter och skapa förtroendefulla relationer. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänst:

Vikarierande Upphandlingskoordinator

Period:

Februari 2025 – Maj 2026

Arbetstid:

Heltid

Arbetstid måndag - torsdag: 08.00-17.00

Arbetstid fredagar: 08.00-15.00

Arbetsplats:

L&B Medical AB, Tillverkarvägen 5, Arninge, Täby

L&B Medical AB har 9 anställda i lokaler lokaliserade i Arninge industriområde, Täby. Vi har levererat avancerade medicintekniska produkter och engångsmaterial till hjälpmedelscentraler och till den svenska sjukvården över 30 år och är ett grossistföretag som är specialiserade inom produktområden som hjälpmedel för funktionshindrade, patientidentifikation med id-band och skrivare, sterila säkerhetsprodukter och engångsprodukter som används inom operationsverksamheten.

Beskrivning av tjänsten

Som vikarierande upphandlingskoordinator skall du bland annat hålla ordning på och lämna in upphandlingar, fylla i kravspecifikationer, kommunicera med kunder och leverantörer. Du kommer även att ansvara för strukturering och underhåll av projektsystem så som Monday, prisuträkning och jämförelser i excel och säkerställa att deadlines hålls.

Du kommer även utföra annat administrativt arbete vid behov och om möjligt även projekt med verksamhetssystem.

Arbetet utförs på vårat kontor i Arninge, Täby.

Vid tillsättning av denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att du ska trivas i denna roll behöver du vara initiativrik, flexibel, ordningsam och ha hög arbetsmoral. Som person värdesätter du noggrannhet och kvalité i ditt arbete.

Arbetsuppgifter:

Bevaka kommande upphandlingar

Sammanställa, koordinera och lämna in upphandlingar

Granska avtal

Implementera vunna avtal samt priser i organisationen och affärssystem

Bevaka och administrera priser under avtalens gång

Projekthantering

Vara nyckelkontakt för kunder och leverantörer gällande upphandling

Vid behov hjälpa till med orderhandläggning och växel

Underhålla kvalitetsledningssystem

Kvalifikationer:

Systematisk och ordningsam

Mycket god datorvana

Erfarenhet av upphandlingsarbete

God kommunikativ förmåga

Tekniskt och logiskt lagd

Flytande svenska i tal och skrift samt god engelska

Extra kvalifikationer:

Drivande och kunnande i utveckling och underhållning av kvalitetsledningssystem 13485

Information

Intervjuer och urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan till [email protected]

Vänligen maila inte gällande försäljning av annonser eller rekryteringstjänster.