Ledigt jobb: Administrativ assistent

Din nya roll

Vi söker en erfaren projektadministratör till vår kund inom försvarsindustrin i Linköping! Som projektadministratör kommer du att stödja deras teamledare och projektledare i den dagliga driften av projekt som utvecklar framtidens teknik. Du blir en viktig del av ett dynamiskt arbetsflöde där struktur, planering och tydlig kommunikation är avgörande. Rollen innebär nära samarbete med flera team och projektledare, där du hjälper till att säkerställa att projektets olika delar flyter smidigt och effektivt.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Stötta teamledare i att bibehålla och utveckla en stark teamkänsla.
• Planera och koordinera granskningar och möten.
• Strukturera och leda möten för tydliga resultat och uppföljning.
• Effektivisera arbetsflöden och processer.
• Följa upp att arbetsuppgifter slutförs i tid och av rätt ansvarig.
• Kommunicera tydligt och proaktivt med team och ledning.
• Vara en pålitlig kugge i planering och strukturering av projekt.

Som projektadministratör hos vår kund blir du en nyckelspelare i deras innovativa team inom avancerade projekt, där varje dag bjuder på spännande utmaningar och möjlighet att utvecklas.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du:

• Mångårig erfarenhet av en liknande roll, gärna inom tillverkande industri eller motsvarande.
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
• Mycket goda systemkunskaper.

Vem är du?

Vi söker dig som är driven, strukturerad och proaktiv, och som gillar att organisera, se till att saker blir gjorda och hjälpa andra. Vidare är du strukturerad och organiserad, med en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

Välkommen med din ansökan!

Anställningens omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-06-01, med möjlighet till förlängning. Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera. Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

Bra att känna till!

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Företagspresentation: Vår kund är ett av de starkaste varumärkena inom svensk industri och har kunder i över 100 länder. Här kommer du vara en del i att skapa förutsättningar för ett tryggt samhälle.