Ledigt jobb: HR-specialist/HR-adviser

Jobbscope

Övergripande syfte med funktionen.

Human Resource Generalist kommer att bistå med personalfrågor för anställda och första linjens chefer.

Nyckelansvar

Övergripande ansvarsområden och aktiviteter

Nyckelansvar inkluderar (men är inte begränsade till)

· Personalresurser tjänster

o Tjänar som den första kontakten för frågor och feedback från anställda och chefer. Lösa klagomål.

o Hantera uppgifter relaterade till anställning, uppsägning och ledighet både från anställdas och chefs sida.

o Hantera anställdas masterdata och administration av HRIS-system.

o Stärka kulturella värderingar och Northvolt Way genom projekt och aktiviteter.

o Genomföra centrala projekt inom ansvarsområdet.

o Skapa goda relationer med chefer och anställda för att underlätta hantering av HR-frågor.

· Utföra andra uppgifter som tilldelas av chefen

· HR-utveckling

o Genomföra utbildningssessioner, t.ex. introduktion/onboarding

o Administrera utbildnings- och ledarskapsprogram

· Stödja i standardprocedurer för HR

o Stötta i att skriva arbetsbeskrivningar, uppdatera HRIS

o Utföra arbetsvärderingar och arbetsanalyser

o Övervaka arbetsnivåer och nomenklatur

· Riskhantering

o Stötta verksamheten i riskbedömning vid behov

Ansvar/Behörighet

· Budgetansvar: nej

· Direkt rapportering: nej

· Behörig att besluta om investeringar enligt roll och policy

Krav

Utbildningsbakgrund och tidigare erfarenhet som krävs för rollen.

Kvalifikationer och erfarenhet

· Kandidatexamen i personalresurser, beteendevetenskap eller relaterat område krävs.

· Minst tre års professionell erfarenhet inom personalresurser krävs med erfarenhet av anställdas relationer föredras.

· Kunskap och förståelse av lagar och förordningar inom branschen.

· Flytande kommunikationsfärdigheter på engelska.

Specifika färdigheter

• Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter.

• Utmärkta interpersonella färdigheter.

• Stark analytisk och problemlösande förmåga.

• God förståelse för lagar, förordningar och riktlinjer relaterade till HR.

• Kunnig i Microsoft 365 Suite eller relaterad programvara.

Personliga framgångsfaktorer

• Varm och inbjudande personlighet med hög integritet

• Förmåga att hantera känslig och konfidentiell information på ett professionellt sätt

• Diplomatisk och en mästare på att ge konstruktiv feedback

• Bekväm att tala upp och stark etisk kompass

• Mycket organiserad och resultatinriktad

• Har en kan-göra-attityd och entreprenörsanda

• Passionerad och målinriktad

• Förmåga att arbeta under hög press och tighta deadlines, utmärkt tidsplanering

• Förmåga att arbeta bra med andra i en teammiljö, såväl som självständigt

• Förmåga att arbeta i en högprofilerad och ofta högtrycks internationell miljö

• Kvaliteter som vi värdesätter är flexibilitet, känsla för kvalitet, vänlighet, motivation att ta sig an nya utmaningar, uthållighet och en känsla för humor