WLCG Ekonomi- och Resurskoordinator (IT-RM-BM-2025-254-LD)

Genève, Schweiz - Kontrakt

Jobbbeskrivning

Introduktion:

Letar du efter att växa i din karriär inom ekonomi och resursförvaltning? Vill du utveckla dina färdigheter inom budgetplanering och finansiell analys samtidigt som du bidrar till ett av världens mest spännande vetenskapliga projekt? Gå med oss!

Worldwide LHC Computing Grid (WLCG) projektet är ett globalt samarbete av cirka 160 datacenter i mer än 40 länder, som tillhandahåller de datorkapaciteter som behövs för att lagra, distribuera och analysera de ~200 Petabyte data som årligen produceras av Large Hadron Collider (LHC).

Funktioner:

Som WLCG Resurskoordinator kommer du att stödja hanteringen av CERN:s IT-budgetbidrag till WLCG, vilket hjälper till att finansiera datorkapaciteter och operativt stöd.

Du kommer att arbeta nära med IT-avdelningens DPO-kontor och få insyn i en mängd olika uppgifter relaterade till budgetplanering, rapportering och analys för Worldwide LHC Computing Grid (WLCG) projektet. Denna roll erbjuder en utmärkt möjlighet att lära och växa samtidigt som du arbetar nära IT-ledningen och projektteam.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Assistera med budgetplanering och underhåll av finansiella filer och databaser.
• Stödja förberedelsen av finansiella rapporter och analyser för interna granskningar och revisioner.
• Övervaka utgifter och validera beställningar, säkerställa efterlevnad av etablerade procedurer.
• Sammanställa och analysera finansiella data för att stödja beslutsfattande.
• Hjälpa till att spåra projektleveranser, milstolpar och finansiell planering.

Kvalifikationer

Bachelor-examen eller motsvarande relevant erfarenhet inom ekonomi, allmän administration eller ett relaterat område.

Erfarenhet:

Erfarenhet och starkt intresse för resursplanering, finansiell övervakning och rapportering.

Erfarenhet av att arbeta i en dynamisk forskningsmiljö med vetenskapliga intressenter.

Bekantskap med CERN:s budgetprocesser och finansiella verktyg är en fördel.

Tekniska kompetenser:

• Användning av redovisningsverktyg: aPT, CET.
• Finansiell rapportering och analys: excel-färdigheter och förmåga att arbeta med data.
• Planering av personal- och materialresurser.

Beteendemässiga kompetenser:

• Visa ansvar: arbeta samvetsgrant och pålitligt; hålla löften.
• Visa flexibilitet: anpassa sig snabbt och resursfullt till förändrade prioriteringar och krav.
• Arbeta i team: bygga och upprätthålla konstruktiva och effektiva arbetsrelationer.
• Kommunicera effektivt: hålla presentationer på ett strukturerat och klart sätt; justera stil och innehåll efter publiken; svara lugnt och självsäkert på frågor.
• Lösa problem: hitta den information som behövs för att lösa problem; göra objektiva bedömningar baserade på alla tillgängliga fakta.

Språkkunskaper:

Talad och skriven engelska, med en vilja att lära sig franska.

Ytterligare information

Behörighet och sista ansökningsdatum:

Mångfald har varit en integrerad del av CERN:s uppdrag sedan dess grundande och är ett etablerat värde för organisationen. Att anställa en mångsidig arbetskraft är centralt för vår framgång. Vi välkomnar ansökningar från alla medlemsstater och associerade medlemsstater.

Denna lediga tjänst kommer att fyllas så snart som möjligt, och ansökningar bör normalt nå oss senast den 04.01.2026 kl. 23:59 CET.

Anställningsvillkor

Kontraktstyp: Tidsbegränsat kontrakt (5 år). Under vissa förutsättningar kan innehavare av tidsbegränsade kontrakt ansöka om en tillsvidareanställning.

Arbetstider: 40 timmar per vecka

Jobbfleksibilitet: Hybrid

Denna position innebär:

• Arbete under nätter, söndagar och officiella helgdagar, när det krävs av organisationens behov.

Jobbklass: 4-5

Jobbreferens: IT-RM-BM-2025-254-LD

Arbetsområde: Stödjande tjänster (Ekonomi, HR, Juridik, Inköp)

Benchmark Jobbtitel: Finansiell Stödtjänsteman